نقش دکوراسیون داخلی محل کار در افزایش راندمان کاری به قدری است که می‌تواند به کارمندان نشان دهد کارفرما چقدر برای آنها ارزش قائل است. اما با وجود اهمیت این موضوع، بسیاری از کارفرمایان آگاهانه یا ندانسته با ایجاد محیطی ناکارآمد باعث کاهش بهره وری کارکنان می‌شوند. برخی فکر می‌کنند که هر کارمند، تنها خودش باید برای بهبود بهره‌وری‌اش تلاش کند و به عنوان کارفرما، نقشی در این امر ندارند. این نتیجه گیری کاملا اشتباه است. شما به عنوان کارفرما و محیط کارتان، می‌تواند نقش مهمی در افزایش راندمان کار افراد داشته باشد.
راه های افزایش راندمان کاری
محیط های کاری خوب به بهره وری بیشتر کارکنان و به دنبال آن افزایش درآمد منجر می‌شوند. اگرچه یک کارمند وظیفه دارد تا روی بهره وری خود کار کند، اما شما به عنوان کارفرما نباید در این زمینه بی تفاوت باشید. شما می‌توانید کارمندان خود را تشویق کنید که به اندازه کافی بخوابند، خوب غذا بخورند و هر کار دیگری را انجام دهند که باعث هوشیاری و افزایش راندمان کاری شود. اما راهکار عملی مهم، طراحی دکوراسیون داخلی محل کار به شکلی الهام بخش و است.
در این پست به راههای افزایش راندمان کار پرداخته ایم که با استفاده از آن ها می‌توانید محیطی مساعد برای افزایش بازدهی کارکنان ایجاد کنید.
نور محیط را تنظیم کنید
ساده ترین راه برای افزایش انرژی کارمندان، بهینه سازی روشنایی و نور فضاست. یکی از بهترین نکته های طراحی دکوراسیون داخلی محل کار، انتخاب فضایی است که دارای پنجره های زیادی باشد. باید سعی کنید هر دو نور طبیعی و مصنوعی را به شکلی صحیح در محیط استفاده کنید. نور خوب به کارکنان کمک می‌کند هوشیار و شاداب باشند. البته نمی‌توان تنها از لامپ‌های اضافی برای این کار استفاده کرد.
تحقیقات نشان می‌دهد که نور طبیعی بهترین نور برای محیط کار است. چراکه بسیاری از نورهای مصنوعی ممکن است باعث سردرد شوند و زمانی که به صورت نادرست استفاده شوند، می‌توانند بر قدرت دید تاثیر بگذارند. مثلا کارمندانی که پشت پنجره نشسته‌اند، اغلب راحت هستند و در حالت مناسبی کار قرار دارند. در کنار آن نور مصنوعی سبک تر از نور طبیعی است و به مغز انسان کمک می‌کند تا خلاق‌تر شود. به علاوه نور خوب باعث می‌شود اتاق بسیار جادارتر به نظر برسد.
در طراحی دکوراسیون داخلی محل کار از مفاهیم مینیمال استفاده کنید
با توجه به اینکه فضای کاری باید محیطی برای مولد باشد، استفاده از مفاهیم مینیمالیسم به آن کمک خواهد کرد. جای تعجب نیست که طراحی داخلی مینیمالیستی به جهت زیبایی، سادگی و کم کردن المان های اضافی که موجب حواس پرتی می‌شوند، گزینه ای محبوب برای دکوراسیون های اداری محسوب می‌شود.
طراحی دکوراسیون داخلی محل کار مینیمالیستی شامل انتخاب مبلمان بر اساس سادگی و کاربردی بودن آنهاست.
یکی دیگر از نکات طراحی داخلی دفتر، استفاده از رنگ ها و تم است. طراحی مینیمالیستی مضامین رنگی یکنواخت را شامل می‌شود که قدیمی نمی‌شود و به کمترین میزان به به روز رسانی نیاز دارد. این تم را می‌توان بر اساس رنگ آرم یا تصویر نام تجاری شرکت انتخاب کرد. حتی می‌توانید با استفاده از رنگ های مختلف؛ تیم های مختلفی را در دفتر خود تقسیم کنید و میزهای کاری آنها را متناسب با نوع کار سفارشی کنید.
از آثار هنری غافل نشوید
تایپوگرافی الهام بخش می‌تواند محل کار شما را جذاب کند و مشتریان را تحت تاثیر قرار دهد. اما این کار بیشتر از اینها تاثیر دارد؛ هنر به طور کلی محیط مناسبی را برای بهره وری کارکنان و خلاقیت بیشتر به وجود می‌آورد. بسته به نوع هنری که شما و کارمندان ترجیح می‌دهید، هنر به شما کمک خواهد کرد تا بهتر با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید. برای مثال، آویزان کردن یک نقاشی زیبا از خورشید در حال طلوع، به کارمندان انرژی زیادی می‌دهد.
میز و صندلی راحتی داشته باشید
زمانی که کارمندان ساعت ها در تلاش برای یافتن یک مکان راحت برای نشستن هستند، دچار استرس می‌شوند؛ بدیهی است در این حالت میزان بهره وری کاهش می‌یابد.
همچنین، میزهای کوچک که ساماندهی مکان های کاری را برای افراد دشوار می‌کند، همواره بازدهی کارکنان را کاهش می‌دهد. در حقیقت، توانایی مغز انسان در پردازش اطلاعات جدید به طور جدی توسط مکان های به هم ریخته و نا مرتب کاسته می‌شود.
مطالعات دیگر نشان داده‌اند که تعویض مبلمان قدیمی با مبلمان مدرن و راحت می‌تواند روحیه کارمندان را تا 18٪ افزایش دهد. به همین منظور ضروری است که در دفتر کار خود بر روی مدرن‌ترین، راحت‌ترین و در عین حال ساده‌ترین میز و صندلی‌ها سرمایه گذاری کنید.
یک مکان آرام را در محیط کار ایجاد کنید
پایین نگه داشتن سر و صداهای اداری کار سختی است. مشکل است که افراد را مجبور به ساکت ماندن کنیم، مخصوصاً وقتی از دکوراسیون داخلی محل کار اشتراکی یا باز استفاده کنید. بسیاری از افراد هستند که هرچه سعی کنند، نمی‌توانند به طور موثر در محیط های پر سر و صدا کار کنند. اما افرادی هم وجود دارند که با این صدا ها مشکلی ندارند و می‌توانند در چنین فضایی مولد باشند. بنابراین، چگونه تعادل بین این دو دسته از افراد برقرار می‌شود؟
می‌توانید فضا در تقسیم بندی کنید. به طور مثال، پخش موسیقی آرام در دفتر کار؛ برای کسانی که با صدا مشکلی ندارند، مناسب است. این امر کمک می‌کند صدای افرادی که نیاز است برای همکاری با هم صحبت کنند، کمتر شنیده شود. این صدای یکنواخت گوش‌ها را به صدا عادت می‌دهد و اجازه نمی‌دهد هر صدایی حواس کارمندان را پرت کند. همچنین می‌توانید فضاهایی در نظر بگیرید که محیطی آرام برای افرادی فراهم کند که نیاز به تمرکز دارند.
از تئوری رنگ ها استفاده کنید
تحقیقات نشان می‌دهد که تئوری رنگ می‌تواند به میزان قابل توجهی بر عملکرد کارمندان تأثیر بگذارد. هنگامی که بخشی از دکوراسیون داخلی محل کار را برای هدفی خاص طراحی می‌کنید، استفاده از پالت رنگی مناسب به پشتیبانی از این هدف کمک می‌کند.
به عنوان مثال، ثابت شده است که رنگ آبی تأثیر مستقیمی بر آرامش سیستم عصبی دارد. در حالی که رنگ زرد برای افزایش تمرکز شناخته شده است. یک طراح در هنگام طراحی پالت رنگی برای دکوراسیون داخلی محل کار، این فاکتورها را در نظر می‌گیرد تا به تمرکز کارکنان کمک کند.
فضا را با عطرهای نیرو بخش معطر کنید
افراد زیادی را در تمام روز در یک فضا تصور کنید که مشغول به کار هستند. در یک روز مرطوب چه اتفاقی می‌افتد یا هنگامی که سیستم های تهویه مطبوع کار نمی‌کنند؟ نکته اصلی برای کارآیی 100 درصد کارکنان این است که تمام حواس آنها معطوف به کار باشد. به همین دلیل است که استفاده از عطرهای نیروبخش ایده خوبی برای فضاهای اداری است.
این می‌تواند به سادگی با استفاده از چوب های معطر، روغن ها، دیفیوزر یا حتی آوردن برخی گیاهان معطر به اتاق باشد. عطرهایی مانند لیموترش و نعناع به هر فضایی انرژی می‌دهند.
پس در طراحی دکوراسیون محل کار فضایی را برای چنین مواردی در نظر بگیرید.
استفاده از گیاهان را فراموش نکنید
تا کنون چیزی از جنگل شهری شنیده‌اید؟ این یکی دیگر از نکته های مورد علاقه طراحان داخلی دفاتر اداری است. وجود گیاهان در محل کار ایده‌ای عالی و همیشگی است. تاثیر گیاهان بر آرامش ذهن افراد غیر قابل انکار است. اگر فکر می‌کنید مدیریت گیاهان زنده برای شما دشوار است، می‌توانید به جای آن، گیاهان مصنوعی تهیه کنید.
از تابلو نوشته های انگیزه بخش غافل نشوید
بعضی اوقات، فقط کافی است با چند تا نقل قول از اینترنت به تیم خود انگیزه کاری 100٪ دهید. این می تواند شامل اضافه کردن چند پوستر با نقل قول‌های هوشمندانه از افرادی باشد که در رسانه های اجتماعی با آنها ارتباط برقرار می‌کنند. حتی می‌توانید یک دیوار یا تخته برای نوشتن نقل قول ها ایجاد کنید. ایده دیگر، ساخت یک دیوار زنده است که همه بتوانند نقل قول هایی را که به آنها انگیزه می‌دهد در آن بنویسند.
فضای زیادی برای نگهداری وسایل ایجاد کنید
مهم است دکوراسیون داخلی محل کار طوری طراحی شود که وقتی چیزی را لازم دارید، خیلی زود آن را پیدا کنید. به همین دلیل باید فضاهای عاری از شلوغی را برای کارمندان خود ایجاد کنید.
فایل‌هایی برای نگهداری اوراق، لوازم التحریر و لوازم اداری داشته باشید. حتما کمدها و قفسه های زیادی را به فضا اضافه کنید تا مواردی را که معمولاً توسط تیم استفاده می‌شود مرتب کنید. هرچه سازماندهی شما بیشتر باشد، بهره وری تیم شما بالاتر است.
فضایی برای استراحت کارکنان در نظر بگیرید
می‌دانید چرا افراد از کار کردن در دفاتر مانند فیس بوک ،گوگل و یوتیوب بسیار خوشحال و راضی هستند؟ به این دلیل که آنها احساس نمی‌کنند که در یک محیط سخت مشغول به کار هستند. به همین دلیل است متخصصان ما توصیه می‌کنند از ایجاد فضای کاری دلهره آور و یا خسته کننده جلوگیری کنید.
به عنوان مثال، اضافه کردن نیمکت به فضا ایده خوبی است. در هر طبقه گوشه‌ای کوچک داشته باشید که کارمندان بتوانند راحت باشند و از یک فنجان چای یا قهوه به همراه همکاران خود لذت ببرند.
طراحان داخلی بسیاری از عوامل دیگر مانند دما در فضا را در نظر می‌گیرند. دسترسی به منظره‌های طبیعت، تغییرات حسی، شلوغی، کیفیت هوا در محیط داخلی و موارد دیگر. همه اینها روی کارکنان شما تأثیر می‌گذارد و به فراهم کردن یک محیط کار راحت و سازنده کمک می‌کند. یک محل کار راحت و کارآمد به خط مشی شما و موفقیت کسب و کار شما کمک می‌کند.
طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار می‌تواند واقعاً مشکل باشد. شما می‌خواهید محیطی الهام بخش ایجاد کنید و در عین حال حواس پرتی بیش از حد ایجاد نشود. در کنار آن هم می‌خواهید مطمئن باشید که فضای اداری شما دارای عناصر مناسب برای ایجاد انگیزه کارکنان در یک روز طولانی باشد. در نظر گرفتن همزمان این نکات ممکن باعث اشتباه در طراحی دفتر کار شود. به همین دلیل بهتر است هنگام کار روی طراحی دکوراسیون داخلی محل کار خود از متخصصان این امر کمک بگیرید. ما در تهران دیزاین سنتر آماده ارائه خدمات دکوراسیون داخلی هستیم.
