افراد بسیار زیادی وجود دارند که بدون حضور در محل کار و از راه دور وظایف خود را انجام می دهند. اصطلاحا گفته می شود که این افراد دورکاری می کنند. در چند سال اخیر تعداد افرادی که به دورکاری روی آورده اند به شدت در حال افزایش است. تا قبل از این افرادی که در شهرهای کوچک زندگی می کردند و امکان مهاجرت به شهرهای بزرگ و یا کشورهای دیگر را نداشتند فرصت های شغلی زیادی را از دست می دادند، در حالی که دورکاری امکان همکاری افراد مختلف را بدون در نظر گرفتن محدودیت های جغرافیایی فراهم می کند.دورکاری نه تنها برای کارمندان مزایای بسیار زیادی دارد ، بلکه با توجه به کاهش هزینه های جانبی مانند هزینه های تامین مکان برای کارفرمایان نیز بسیار سودآور است. اما گاهی اوقات افرادی که دورکاری انجام می دهند ممکن است با برخی چالش ها مواجه شوند که راندمان کاری آن ها را به شکل نامطلوبی تحت تاثیر قرار دهد. با توجه به اهمیت موضوع تصمیم گرفتیم تا در این مقاله به معرفی راهکارهای موثر برای افزایش بهره وری در دورکاری بپردازیم. بعضی از راه های موثر در افزایش بازده در دورکاری عبارتند از:
مکان مناسبی برای کار کردن پیدا کنید
مکانی را پیدا کنید که بتوانید به راحتی در آن کار کنید، مخصوصا اگر کار شما به نحوی است که نیاز به تمرکز دارد. هر چقدر محلی که در آن کار می کنید بی سر و صدا باشد به طور چشم گیری افزایش بازده در دورکاری را به همراه خواهد داشت. همچنین سعی کنید مکان ثابتی را برای کار کردن خود انتخاب کنید تا هر روز مجبور به تغییر شرایط خود نشوید. البته اگر جزو افرادی هستید که علاقه مند به کار کردن در فضای باز هستید می توانید گاهی اوقات برای تنوع در فضای باز کار کنید.
برنامه ریزی داشته باشید
یکی از نکات مهم در افزایش بهره وری در دورکاری داشتن برنامه مشخص است. افرادی که برنامه منظمی برای انجام فعالیت های خود ندارند در اغلب موارد نمی توانند کارهای خود را سر وقت انجام دهند. شما باید برای آغاز و پایان روز کاری خود زمان بندی داشته باشید و مطابق آن حرکت کنید. هر چند ممکن است در ابتدا این کار به نظر دشوار بیاید اما بعد از گذشت مدت زمان کوتاهی به یک عادت تبدیل خواهد شد.
کارهای خود را اولویت بندی کنید
یکی از مهم ترین فاکتورهای تاثیر گذار در این زمینه اولویت بندی کارهایی است که باید در طول روز انجام دهید. اولویت بندی از بی نظمی جلوگیری می کند و باعث می شود، کارهای خود را در زمان مقرر انجام دهید. برخی از افراد به اشتباه در ابتدای روز به سراغ کارهای کم اهمیت تر می روند و کارهای مهم را به پایان روز موکل می کنند. این افراد در اغلب مواقع به دلیل خستگی در ساعات پایانی روز نمی توانند کارهای خود را با کیفیت مناسبی انجام دهند.
میز و صندلی مناسب انتخاب کنید
انتخاب مبلمان مناسب برای دفتر کار بسیار حائز اهمیت است. در صورتی که میز و صندلی از راحتی کافی برخوردار نباشد، بعد از گذشت مدت زمان کوتاهی احساس خستگی خواهید کرد. صندلی که با آرگونومی بدن شما متناسب باشد نه تنها باعث افزایش بهره وری در کار شما خواهد شد، بلکه سلامت جسمی شما را در دراز مدت تامین خواهد کرد. البته قرار نیست که حتما به سراغ میز و صندلی اداری بروید ، بلکه کافی است که از استاندارد لازم برخوردار باشند و از مواد اولیه مرغوب تهیه شده باشند.
کار با نرم افزارهای دورکاری را یاد بگیرید
نرم افزارهای بسیار زیادی برای مدیریت پروژه از راه دور وجود دارد. این نرم افزارها ابزار مناسبی برای تعریف و تخصیص وظایف کاری هستند. کار با نرم افزارهای دورکاری بسیار راحت است و تمام افراد به راحتی می توانند از آن ها برای کارهای روتین خود استفاده کنند.
این نرم افزارها با افزایش بهره وری در دورکاری کمک بسیار بزرگی به توسعه بسیاری از کسب و کارها کرده اند. البته با توجه به این که بیشتر این نرم افزارها در حال حاضر در ایران ناشناخته است، بهتر است قبل از انتخاب نرم افزار مناسب به اندازه کافی تحقیق کنید. برخی از نرم افزارهای محبوب دورکاری عبارتند از: ترلو ، تسکولو ، اسلک و …
با همکاران خود در ارتباط باشید
تعامل با دیگران یکی از راه های مهم افزایش بازده در دورکاری است. تنها کار کردن در خانه می تواند در دراز مدت باعث ایجاد خستگی و کسالت شود. یکی از بهترین راه ها برای افزایش انگیزه ، برقراری ارتباط با سایر افرادی است که در حوزه و یا تیم شما فعالیت می کنند. در سال های اخیر با پیشرفت علم و تکنولوژی روش های زیادی برای برقراری ارتباط وجود دارد. یکی از راه های ساده و ارزان تماس ویدئویی و یا صوتی است. اپلیکیشن های زیادی وجود دارند که در حال حاضر امکان برقراری یک تماس تصویری و یا صوتی با کیفیت را فراهم می کنند.
استراحت کنید
دورکاری به این معنی نیست که تمام ساعات شبانه روز را به کار کردن اختصاص دهید. شما باید در بازه های زمانی مشخص استراحت کنید. طبق تحقیقات انجام شده استراحت ذهن را تقویت می کند و باعث افزایش خلاقیت و انگیزه می شود. به همین دلیل ساعاتی از روز دست از کار کردن بکشید و به ذهن خود اجازه دهید تا اطلاعات موجود را بازیابی کند.
روش های زیادی وجود دارند که می توانید مطابق با آن ها برنامه استراحت خود را تنظیم کنید. یکی از روش های متداول استراحت پنج دقیقه ای بعد از هر بیست و پنج دقیقه است. اگر می توانید پشتی صندلی خود را کمی به عقب بدهید و پاهای خود را دراز کنید و چشمان خود را ببندید. استراحت مناسب و به موقع در دراز مدت تاثیر زیادی در افزایش بهره وری در دورکاری خواهد داشت.
بحث و نتیجه گیری
پیشتر درباره راه های افزایش راندمان در محیط های اداری صحبت کردیم. در این مقاله نیز به معرفی راهکارهایی برای افزایش بهره وری در دورکاری پرداختیم. دورکاری یک روش کار کردن است که تنها در صورتی می تواند برای شما مفید واقع شود که از روش های بهره وری در آن استفاده کنید. اگر جزو افرادی هستید که دورکاری می کنید با کدام چالش ها روبرو هستید؟ برای مدیریت زمان و انرژی خود از چه راه هایی کمک می گیرید؟ نظرات و تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.
