امروزه صنعت دکوراسیون و طراحی داخلی به یکی از پرطرفدارترین صنایع و هنر ها در ایران تبدیل شده است؛ به همین دلیل است که فعالیت در این حوزه می تواند درآمد زیادی را نصیب افراد کند. در این راستا است که تقاضا برای ثبت شرکت معماری تا حد زیادی افزایش پیدا کرده است؛ به همین دلیل در این مقاله می خواهیم همه آنچه را باید درباره ثبت شرکت دکوراسیون داخلی بدانید با شما در میان بگذاریم.
فواید و لزوم ثبت شرکت معماری
به دلیل گستردگی بازار دکوراسیون داخلی و افزایش روزافزون تعداد افراد فعال در این زمینه ، بسیاری از افراد ترجیح می دهند که به جای افراد ، با شرکت ها کار کنند.
به همین دلیل ثبت شرکت طراحی داخلی می تواند به شما کمک کند که بازار کار خود را گسترده تر کرده و راحت تر اعتماد مشتریان را به خود جلب کنید.
همچنین با این کار می توانید قرارداد های خود را به صورت کاملا دقیق و شفاف بنویسید؛ درنتیجه اصول کاری شما دقیقا مشخص می شود و مشتریان می دانند که از چه طریقی باید به شما دسترسی داشته باشند.
ثبت شرکت معماری به شما کمک می کند که بتوانید در پروژه ها ، مزایده ها و مناقصه ها شرکت کنید. درنتیجه سرمایه شرکت شما بهبود پیدا می کند؛ این موضوع در زمان دریافت وام هایی با مبلغ زیاد و بهره کم از بانک ها برای شما بسیار مفید خواهد بود.
در چه قالب هایی می توان یک شرکت معماری و طراحی داخلی را به ثبت رساند؟
برای ثبت شرکت دکوراسیون داخلی دو راه وجود دارد که به عنوان ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت شرکت با مسئولیت محدود شناخته می شوند. بسته به اینکه در چه زمینه ای فعالیت می کنید و چه اهدافی دارید؛ یکی از این دو گزینه برای شما مناسب خواهد بود. در ادامه به بررسی تفاوت های میان این دو قالب می پردازیم:
- سهامی خاص
در ثبت شرکت معماری به صورت سهامی خاص ، سرمایه شرکت از طریق فروش سهم های هم ارزش تامین می شود. این سهم ها را نمی توان در بورس خریدوفروش کرد؛ اما امکان واگذاری آن ها به افراد دیگر وجود دارد. قوانینی که برای ثبت شرکت های سهامی خاص تعریف شده اند؛ سختگیری کمتری دارند. به علاوه از این طریق تامین سرمایه آسان تر خواهد بود؛ زیرا قیمت سهم ها زیاد نیست و افراد زیادی برای آن اقدام می کنند.
شرایط و مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
- وجود حداقل سه عضو و دو بازرس در شرکت
- تامین حداقل سرمایه اولیه برابر یک میلیون ریال (35 درصد از این سرمایه باید در حساب شرکت قرار بگیرد.)
- کپی کارت شناسایی همه اعضا
- امضای اقرارنامه
- تنظیم اساسنامه و اظهارنامه
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه برای همه اعضا
- فرم مشخصات کامل اعضای هیئت مدیره و بازرس ها
نکته مهم: برای ثبت شرکت سهامی خاص درصورتی که فعالیت شما نیاز به مجوز دارد؛ باید پیش از اقدام برای ثبت شرکت ، مجوز فعالیت خود را از اتحادیه یا انجمن صنفی دریافت کنید.
- مسئولیت محدود
یکی دیگر از قالب های اصلی برای ثبت شرکت دکوراسیون داخلی ، ثبت با مسئولیت محدود است؛ مزیت بزرگ این شرکت ها این است که نیاز به سرمایه زیادی ندارند. شرکت های با مسئولیت محدود با هدف انجام تجارت میان دو یا چند نفر ایجاد می شوند؛ بنابراین کل سهام شرکت میان این چند نفر تقسیم می شود و هرکس به میزان سهم خود در سود و زیان شرکت سهیم است.
شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت معماری با مسئولیت محدود
- کپی کارت شناسایی همه اعضا
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه برای همه اعضا
- امضای اقرارنامه
- دریافت مجوز در صورت نیاز
- وجود حداقل دو عضو با سن بالاتر از 18 سال که یکی از آن ها دارای مدرک مهندسی است
- تامین حداقل سرمایه برابر یک میلیون ریال
شرایط عمومی موردنیاز برای ثبت شرکت دکوراسیون داخلی
- کارت ملی و شناسنامه همه اعضای هیئت مدیره
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
- داشتن حداقل سن 25 سال
- داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت از آن برای آقایان
- عدم داشتن معافیت از کار دولتی برای هیئت مدیره و اعضای شرکت
- گواهی عدم سوءپیشینه برای همه اعضا
- داشتن سند تجاری یا اداری برای مکان دفتر شرکت
- داشتن حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مربوط به فعالیت شرکت
- فارغ التحصیل بودن همه اعضای شرکت
مجوزهای لازم برای ثبت شرکت دکوراسیون
برخی از فعالیت ها در زمان ثبت شرکت طراحی داخلی نیاز به مجوز دارند؛ برای مثال اگر شرکت شما در زمینه تولید انواع ابزار های لازم برای اجرای طرح ها فعالیت می کند ، باید از وزارت صنعت مجوز این کار را بگیرید. اما اگر تنها در حوزه طراحی دکوراسیون داخلی فعالیت دارید؛ باید با توجه به نوع فعالیت خود ، به اتحادیه یا انجمن مربوطه مراجعه کنید.
اگر قصد دارید که فروشگاه یا مغازه مربوط به فروش ابزارهای لازم در معماری و طراحی داخلی را راه اندازی کنید؛ باید در انجمن مربوطه عضو شده و سپس درخواست خود را برای صدور جواز یا پروانه کسب ارائه دهید.
شرایط انتخاب اسم برای شرکت معماری و دکوراسیون داخلی
در زمان ثبت شرکت دکوراسیون داخلی یکی از نکات مهم انتخاب اسم آن است. برای انتخاب اسم شرکت معماری قوانین مختلفی تعریف شده است. برای مثال در این اسم نباید از کلمات خارجی و یا حروف مخفف استفاده شود. نامی که انتخاب می کنید باید حاوی کلمات معناداری باشد که در لغتنامه دهخدا یا معین موجود هستند.
نکته مهم: استفاده از کلمه دکوراسیون به دلیل نداشتن ریشه فارسی در نام شرکت ممنوع است؛ به جای این کلمه باید از معادل های فارسی استفاده کنید.
نکته مهم دیگر در زمان انتخاب اسم شرکت دکوراسیون داخلی ، منحصربه فرد بودن آن است؛ نامی که برای شرکت خود انتخاب می کنید تنها باید به شما تعلق داشته باشد و پیش از این ، کسی از آن استفاده نکرده باشد.
در کنار این موارد استفاده از نام های خاص مانند اسم کوچک یا نام خانوادگی افراد در نام گذاری شرکت معماری ممنوع است. به علاوه استفاده از نام دانشمندان یا شهدا هم در این نام گذاری قانونی نیست.
در این نام گذاری باید حتما همه اعداد ریاضی به حروف نوشته شوند.
درنهایت نامی که انتخاب می کنید باید با موازین جمهوری اسلامی همخوانی داشته باشد.
مراحل ثبت شرکت طراحی داخلی
برای ثبت شرکت دکوراسیون داخلی باید با توجه به نوع شرکت ، مدارک لازم را تهیه کرده و به همراه شرکای خود به اداره ثبت مراجعه کنید. مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت از قرار زیر هستند:
- پر کردن فرم های لازم در اداره ثبت که باید توسط همه شرکا امضا شوند
- پرداخت هزینه تعیین نام و انتخاب 5 نام مناسب با توجه به قوانین موجود
- دریافت تاییدیه نام انتخابی
- دریافت رسید ارسال مدارک به قسمت پذیرش
- دریافت رسید زمانی اعلام نتیجه
- مراجعه در زمان تعیین شده و دریافت پیش نویس آگهی ثبت در صورت کامل بودن مدارک
- تعیین حق الدرج آگهی توسط نمایندگی روابط عمومی
- طی کردن مراحل دریافت مجوز در صورت نیاز و عدم وجود
- پرداخت هزینه ثبت شرکت معماری
- تحویل فیش پرداخت هزینه ها به واحد حسابداری
- تحویل مدارک به واحد ثبت تاسیس و تغییرات
- ثبت امضای “ثبت با سند برابر است” توسط شرکا یا نماینده قانونی آن ها
- گرفتن امضای رئیس اداره برای دو نسخه آگهی ثبت سند که یکی از آن ها به شما تحویل داده می شود
پس از دریافت آگهی ثبت سند از اداره مربوطه ، باید آن را ظرف مدت یک ماه پس از تاریخ تاسیس ، به همراه نامه و همه پیوست ها در روزنامه رسمی اداره ثبت و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر کنید. پرداخت هزینه این آگهی به عهده شما است.
نکته مهم: تعیین نام و دریافت تاییدیه آن ، برای شرکت های طراحی تنها در تهران انجام می شود. بنابراین حتی شرکت های ثبت شده در سایر شهرها هم برای تایید نام باید به تهران معرفی شوند.
از چه راه هایی می توان فرایند ثبت شرکت طراحی داخلی را انجام داد؟
برای ثبت شرکت معماری دو راه دارید:
- خودتان به همراه شرکا برای طی کردن همه مراحل و دریافت مجوز به اداره های مختلف مراجعه کنید.
- یک وکیل قانونی را برای خود تعیین کنید که فرایند را به جای شما انجام دهد.
واضح است که راه دوم گزینه مناسب تری است؛ زیرا یک وکیل به همه زیروبم های قانونی آشنایی دارد و می تواند این فرایند را در زمان کوتاه تری برای شما به انجام برساند.
زمان موردنیاز برای ثبت شرکت دکوراسیون داخلی چقدر است؟
ثبت شرکت های دکوراسیون داخلی از زمان مراجعه به اداره ثبت و ارائه مدارک تا زمان دریافت آگهی ثبت سند ، دو هفته طول می کشد. در طی این مدت نام شما برای دریافت تاییدیه به تهران فرستاده می شود. همچنین مدارک ارسالی توسط اداره کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری بررسی می شوند.
سخن پایانی
ثبت شرکت معماری یک راه بسیار خوب برای مهندسانی است که می خواهند کار خود را گسترش دهند و مشتریان بیشتری را برای خود جذب کنند. با ثبت شرکت راحت تر می توان اعتماد مشتریان را جلب کرد و راه های بیشتری برای جذب سرمایه یا دریافت وام پیش روی شما قرار خواهد گرفت. در این مقاله تلاش کردیم تا همه مسائل مربوط به ثبت شرکت دکوراسیون داخلی را موردبررسی قرار دهیم. برای اطلاعات بیشتر به مقاله قوانین ثبت شرکت معماری مراجعه نمایید.
