اگر از محل کار تاریک و دلگیر خود خسته شده‌اید، با یادگیری اصول طراحی دفتر کار شیشه ای، می‌توانید شرکت و یا اداره‌ای دلباز و پرانرژی داشته باشید.
طراحی دفتر کار شیشه ای که با عنوان پارتیشن‌بندی شیشه‌ای هم شناخته می‌شود، یکی از جدیدترین روش‌های ساخت دفاتر اداری و تفکیک فضاهای کاری است که در سال‌های اخیر بسیار رایج شده و محبوبیت زیادی پیدا کرده است. این پارتیشن‌های شیشه‌ای هم فضاهای داخلی را از یکدیگر جدا می‌کنند و هم به‌جای دیوارهای سنتی قرار می‌گیرند. در این صورت، دفتر کار شما دیوارهای شفافی خواهد داشت که فضایی صمیمی را در محیط اداره ایجاد می‌کند و بر زیبایی شرکت شما می‌افزاید. علاوه بر این موارد، استفاده از دفتر کار شیشه‌ای مزایای گسترده‌ای را برای شرکت‌ها و ادارات به‌همراه دارد. به همین خاطر، در این مقاله اصول طراحی دفتر کار شیشه ای و مزایای آن را به شما معرفی خواهیم کرد.
اصول مهم در طراحی دفتر کار شامل چه مواردی است؟
دفاتر کاری شبیه یکدیگر نیستند و هرکدام نیازهای خاص خود را برای طراحی دکوراسیون دارند. با این حال، اصلی‌ترین اصول طراحی دفتر کار برای تمام دفاتر یکسان است. این اصول توسط متخصصان شرکت طراحی داخلی توصیه شده و رعایت آن‌ها باعث مدیریت فضا، افزایش بهره‌وری کارمندان و زیباترشدن محیط کار شما می‌شود.
طراحی دقیق یک دفتر کار مزایای زیادی را برای شرکت‌ها و ادارات به‌همراه دارد و اصول اصلی آن عبارت‌اند از:
- فضا: فضا شامل دیوارها، سقف، کف و ستون‌ها می‌شود و ایجاد تعادل بین این عناصر، نقش مهمی را در طراحی دکوراسیون داخلی برعهده دارد.
- خطوط: خط‌های افقی، عمودی و مورب از نظر روان‌شناسی روی کارمندان و مراجعه‌کنندگان تأثیر می‌گذارند. به همین خاطر، طراحی دقیق این خطوط باعث هدایت نگاه افراد و همین‌طور ایجاد آرامش در محیط می‌شود.
- فرم: شکل کلی دفتر کار و اشیائی که در آن قرار می‌گیرند، فرم فضای کار را مشخص می‌کنند. استفاده‌ی متناسب از اشکال هندسی و فرم‌های دایره‌ای در کنار یکدیگر، تأثیری مثبت را بر روحیه‌ی کارمندان می‌گذارد.
- نور: نوری که از پنجره‌ها به داخل می‌آید و همین‌طور لامپ‌ها و چراغ‌هایی که استفاده می‌کنید، حال‌وهوای محیط دفتر کار شما را مشخص می‌کنند. بنابراین، در طراحی صحیح دکوراسیون باید به نور طبیعی و مصنوعی، به‌طور همزمان توجه شود تا بهترین نتیجه‌ی ممکن به دست بیاید.
- رنگ: انتخاب صحیح رنگ دفتر کار باعث می‌شود که محل کار شما بزرگ‌تر به نظر برسد و همین‌طور جلوی خستگی کارمندان را گرفته و بهروه‌وری آن‌ها را بالا می‌برد.
- بافت: استفاده از بافت متناسب با نوع فعالیت کاری و فضای کلی دفتر کار، احساس خوشایندی را در افراد ایجاد کرده و می‌تواند فضا را عمیق‌تر نشان دهد. بنابراین، با توجه به شکل کلی دفتر کار، می‌توانید از انواع کفپوش اداری و بافت دیوار، مانند پارتیشن شیشه‌ای، استفاده کنید.
دفتر کار شیشه ای چیست؟
منظور از طراحی دفتر کار شیشه ای، استفاده از پارتیشن‌هایی از جنس شیشه به‌جای دیوارهای سنتی است. اگرچه دیوارهای شیشه‌ای را می‌توان در اماکن مختلفی مانند خانه، مدرسه و … استفاده کرد اما پرکاربردترین استفاده‌ی آن‌ها برای طراحی دفتر کار شیشه ای است. استفاده از شیشه برای ساخت پنجره، از گذشته رایج بوده و مزایایی مانند هزینه‌ی کم، شفافیت و … را به‌همراه داشته است. این مزایای گسترده باعث شد که طراحان دکوراسیون داخلی به فکر استفاده از شیشه‌های مقاوم‌تری برای ساخت دیوارها بیفتند.
در واقع پارتیشن‌های شیشه‌ای دیوارهای شفافی هستند که دفتر کار شما را از سایر بخش‌های یک اداره و یا شرکت مجزا می‌کنند. دیوارهای شیشه‌ای، بدون اینکه جلوی دید را بگیرند، فضاهای داخلی را از یکدیگر جدا کرده و امکان استفاده‌ی حداکثری را از فضای موجود فراهم می‌کنند.
استفاده از دفتر کار شیشه ای چه ویژگی‌هایی دارد؟
طراحی دفتر کار شیشه ای و مزایای منحصربه‌فرد آن، باعث شده است که در سال‌های اخیر مورداستقبال بسیاری از شرکت‌ها و ادارات قرار بگیرد. استفاده از دفتر کار شیشه‌ای ویژگی‌های زیادی را برای شما به‌همراه خواهد داشت. به همین خاطر، در این بخش به مهمترین ویژگی‌های طراحی دفتر کار شیشه ای خواهیم پرداخت.
مقرون به صرفه بودن
اگر در حال راه‌اندازی یک دفتر کار جدید هستید و یا اینکه دفتر کار فعلی خود را بازسازی می‌کنید، طراحی دفتر کار شیشه‌ای برای شما ارزان‌تر از دیوارهای سنتی تمام خواهد شد. نصب دیوارهای شیشه‌ای نیاز به ساخت‌و‌ساز خاصی ندارد و به آسانی انجام می‌شود. بنابراین، نه‌تنها هزینه‌های ساختن دیوار کمتر می‌شود بلکه مدت‌زمان تعطیلی اداره را برای نصب دیوارها، کاهش خواهد داد.
از سوی دیگر، دفتر کار شیشه‌ای شفاف است و این مسئله باعث می‌شود که هزینه‌های موردنیاز برای نورپردازی کمتر شود. در ضمن، اگر دفتر کار شما به تغییر دکوراسیون نیاز داشته باشد، امکان جابه‌جایی دیوارهای شیشه‌ای وجود دارد.
جریان پیداکردن نور
اکثر مردم از اتاق‌های تیره و تاریک بیزارند و دوست دارند که محیط کار و زندگی‌شان سرشار از نور باشد. برخلاف دیوارهای سنتی که فضا را مسدود و تاریک می‌کنند و امکان عبور نور را می‌گیرند، دیوارهای شیشه‌ای شفاف هستند و جریان نور را در کل شرکت و اداره فراهم می‌کند. این مسئله نه‌تنها هزینه‌ی برق مصرفی را کاهش می‌دهد بلکه محیطی شادتر را ایجاد کرده و بهره‌وری کاری را بالا می‌برد.
افزایش زیبایی محیط
برداشت اولیه مشتریان و مراجعه‌کنندگان در شکل‌گیری نگاه آن‌ها به برند شما و تصمیم‌گیری نهایی‌شان بسیار تأثیرگذار است. دیوارهای شیشه‌ای ظاهری شیک و زیبا به دفتر کار شما می‌بخشند و هر مراجعه‌کننده‌ای را تحت‌تأثیر قرار می‌دهند. علاوه بر این، طراحی دفتر کار شیشه ای روشی مدرن برای صورت‌بندی محیط‌های کاری است و باعث می‌شود که در نگاه مشتریان، شرکتی به‌روز، مدرن و آینده‌نگر به نظر برسید.
انعطاف پذیری دفتر کار شیشه ای
پارتیشن‌های شیشه‌ای با نصب و جداسازی آسان، جایگزین بسیار مناسبی برای دیوارهایی از جنس مصالح ساختمانی هستند. استفاده از دیوارهای شیشه‌ای، این امکان را برای شما فراهم می‌کند که در صورت نیاز به تغییر در دکوراسیون داخلی، به‌راحتی و با کم‌ترین هزینه دیوارها را جابه‌جا کنید. بنابراین، برخلاف دیوارهای سنتی، جابه‌جایی دیوارهای شیشه‌ای نیازی به تغییر ساختاری ندارد و با توجه به نیاز اداره و نیروی کار، می‌توانید تغییراتی را در محیط ایجاد کنید.
تنوع داشتن دیوارهای شیشه ای
نه‌تنها روش‌های گوناگونی برای چیدمان دیوارهای شیشه‌ای وجود دارد بلکه این دیوارها در سبک‌ها و انواع مختلفی ارائه می‌شوند. بنابراین، با توجه به فضای موجود، نوع فعالیت و سلیقه‌ی خودتان می‌توانید یکی از انواع دیوارهای شیشه‌ای را سفارش دهید. سفارشی‌سازی دفتر کار شیشه‌ای یکی از ویژگی‌های بسیار مطلوب این نوع از دیوارها محسوب می‌شود و محبوبیت استفاده از پارتیشن شیشه‌ای را بیشتر کرده است.
ایجاد نقشه پلان اداری باز
با اینکه دیوارهای شیشه‌ای، ادارات را به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌کنند اما نقشه پلان اداری باز را از بین نمی‌برند. در پلان اداری باز یا دفتر کار باز سعی می‌شود که با حذف دیوارها، محیط اداره بزرگ‌تر دیده شود و در نتیجه بهره‌وری و میزان همکاری کارکنان افزایش یابد. طراحی دفتر کار شیشه ای باعث می‌شود که از یک سو حریم شخصی افراد فراهم شود و از سوی دیگر با ایجاد پلان اداری باز، کارمندان با یکدیگر ارتباط موثرتری داشته باشند.
برقراری ارتباطات و همکاری
دیوارهای شیشه‌ای شفاف هستند و در نتیجه کارمندان می‌توانند یکدیگر را در هنگام انجام کار ببینند. این مسئله باعث می‌شود که حتی اگر به‌تنهایی کار می‌کنند، با مشاهده‌ی همکاران، احساس مشارکت کلی در تمام شرکت ایجاد شود و کارمندان احساس طردشدگی نداشته باشند.
ایجاد حریم خصوصی
اگرچه استفاده از پلان اداری باز باعث ایجاد تعامل بین کارکنان می‌شود اما بسیاری از کارمندان برای انجام وظایف‌شان به حریم شخصی نیاز دارند. در صورتی که تعداد کارمندان و یا مراجعه‌کنندگان یک اداره زیاد باشد، عدم وجود دیوارها می‌تواند سروصدای زیادی را ایجاد کند. بنابراین، دیوارهای شیشه‌ای که عایق صدا هستند، می‌توانند حریم شخصی را ایجاد کرده و آسایش را برای کارمندان و مراجعه‌کنندگان فراهم کنند.
دفتر کار شیشه ای برای چه نوع دفترهایی مناسب است؟
چگونگی طراحی دفتر کار شیشه ای بستگی به نقشه محیط و نیاز شما دارد. در حالت کلی، دیوارهای شیشه‌ای در انواع شرکت‌ها و ادارات استفاده می‌شوند و در کنار تفکیک فضا، حسی از صمیمت و همکاری را ایجاد می‌کنند. بنابراین، در هر بخشی از یک اداره که نیاز به ایجاد حریم شخصی وجود داشته باشد، می‌توان از پارتیشن شیشه‌ای استفاده کرد. نکته مهم درباره پارتیشن شیشه‌ای این است که به‌راحتی در انواع ادارات و شرکت‌ها نصب می‌شوند و در کنار تقسیم محیط کار به بخش‌های گوناگون، همچنان نقشه‌ی پلان اداری باز را به همان صورت حفظ می‌کنند. در نتیجه، طراحی دفتر کار شیشه‌ای را با توجه به نیاز شما در موارد زیر می‌توان به کار برد:
- اتاق مدیریت
- اتاق جلسات
- دفاتر شخصی
- فضاهای تیمی
- لابی
- اتاق ملاقات
چه اصولی باید در طراحی دفتر کار شیشه ای رعایت شود؟
همان‌طور که گفتیم اصلی‌ترین اصول طراحی دفتر کار برای انواع دکوراسیون داخلی ادارات ثابت است و دفتر کار شیشه‌ای هم از همین نکات کلیدی پیروی می‌کند. به همین خاطر، در این بخش به اصول طراحی دفتر کار شیشه ای می‌پردازیم تا در هنگام استفاده از دیوارهای شیشه‌ای، بتوانید از چنین فضایی حداکثر استفاده را داشته باشید و محیط کاری پویا و دلباز را ایجاد کنید.
انتخاب شیشه ی مناسب برای دیوارها و پنجره‌ها
انتخاب شیشه به دو فرایند مختلف تقسیم می‌شود:
- شیشه پارتیشن: دیوارهای شیشه‌ای در انواع مختلفی ارائه می‌شوند. انتخاب مورد مناسب از بین گزینه‌های موجود، به شما کمک می‌کند که به هدف اصلی خود از طراحی دفتر کار شیشه ای نزدیک‌تر شوید. گاهی حتی انتخاب نوع قاب دیوار شیشه‌ای، تأثیر بسیار زیادی بر بزرگ‌تر دیده‌شدن دفتر کار شما دارد. از سوی دیگر، نوع شیشه و تعداد لایه‌های آن بستگی به نیاز شما دارد و باید شیشه‌ای را سفارش دهید که نیازهای شما، مانند زیبایی، کاهش صدا و … را برطرف کند.
- شیشه پنجره: انتخاب شیشه به دیوارهای دفتر کار شما محدود نمی‌شود بلکه باید بین شیشه پنجره و نوع دیوار شیشه‌ای تناسب ایجاد کنید. جنس قاب، رنگ شیشه و قاب آن، و مواردی از این دست تأثیر بسیار زیادی بر زیبایی محیط کار شما دارد و ایجاد تناسب بین دیوار شیشه‌ای و پنجره‌ها بسیار مهم است.
انتخاب رنگ محیط متناسب با دفتر کار شیشه ای
یکی از اصول مهم در دکوراسیون اداری، رنگ دفتر کار است و در طراحی دفتر کار شیشه ای هم اهمیت زیادی دارد. زمانی که شما از دیوارهای شیشه‌ای برای دفتر کار خود استفاده می‌کند، رنگ دیوار شما از بیرون هم قابل‌مشاهده است و دیگران آن رنگ را از طریق دیوار شیشه‌ای می‌بینند. بنابراین، این مسئله که رنگ دیوار پس از عبور نور از دیوار شیشه‌ای به چه صورت دیده می‌شود، بسیار مهم است. باید به این نکته توجه داشته باشید که اگرچه دیوار شیشه‌ای، دفتر کار شما را از سایر بخش‌های اداره جدا کرده است اما هنوز بخشی از پلان اداری باز هستید و رنگ اتاق شما بر زیبایی کل اداره و افزایش بهره‌وری کارمندان تأثیر می‌گذارد.
انتخاب کف متناسب با فضای شیشه ای
در طراحی دکوراسیون داخل دفتر کار، شما می‌توانید از انواع کفپوش محیط اداری استفاده کنید اما زمانی که طراحی دفتر کار شیشه ای را انتخاب می‌کنید، ایجاد تناسب بین کفپوش و دیوارهای شیشه ای اهمیت بسیار زیادی دارد. حالا دیگر کفپوش دفتر کار شما از پشت دیوار هم قابل‌مشاهده بوده و یکی از اولین چیزهایی است که به چشم مراجعه‌کنندگان می‌آید. بنابراین، کفپوش دفتر کارتان را باید طوری انتخاب کنید که نه‌تنها زیبایی محیط را افزایش بدهد بلکه با کل فضای اداره تناسب داشته باشد. انتخاب نادرست کفپوش، باعث می‌شود که دفتر کار شما کوچک‌تر به نظر برسد و باهدف اصلی شما از طراحی دفتر کار شیشه ای مغایرت دارد.
انتخاب تجهیزات مناسب برای دفتر کار شیشه ای
انتخاب تجهیزاتی که در یک دفتر کار استفاده می‌شود، شامل میز کار، صندلی اداری، صندلی مراجعه‌کننده و … یکی از مواردی است که در اصول طراحی دفتر کار شیشه ای مهم است. هنگامی که از پارتیشن شیشه‌ای برای طراحی دفتر کار خود استفاده می‌کنید، با اینکه دفتر کار شما بخشی از پلان اداری باز محسوب می‌شود اما توسط دیوارها از سایر نقاط تفکیک شده است. بنابراین، تجهیزات دفتر کار را باید طوری انتخاب کنید که از لحاظ ظاهری و اندازه با فضای موجود تناسب داشته باشند. در صورتی که تعداد تجهیزات به کار رفته زیاد بوده و نسبت به محیط بزرگ باشند نه‌تنها شما را در هنگام فعالیت محدود می‌کنند بلکه دفتر کار شما را کوچک‌تر نشان می‌دهند.
نتیجه
امروزه با توجه به محدودیت فضاهای کاری، استفاده از طراحی دفتر کار شیشه ای یکی از بهترین روش‌های استفاده‌ی حداکثری از محیط ادارات و شرکت‌ها است. در صورتی که اصول طراحی دفتر کار شیشه ای را به‌خوبی پیاده‌سازی کنید، می‌توانید فضاهایی کارآمدتر داشته باشید. این مسئله بهره‌وری کاری شما را بالاتر می‌برد و روی مخاطبان تأثیر مثبتی می‌گذارد. شما چه پیشنهادی برای استفاده بهتر از دیوارهای شیشه‌ای دارید؟
