نیروهای کار ناراضی هر ساله ضرر و زیان بزرگی را برای شرکت ها به بار می‌آورند. یکی از راه هایی که به کارفرمایان در کاهش این ضررها کمک می‌کند، کشف ریشه این ناخوشایندی در محل کار است. در بررسی های انجام شده مشخص شده است که طراحی و ایجاد تغییر دکوراسیون دفتر کار چگونه بر بهره وری کارمندان در محیط کار تأثیر می‌گذارد.
بنابراین توسعه فضای داخلی دفتر کار، برای اینکه کارمندان بهتر عمل کنند بسیار مهم است. علاوه بر این، دکوراسیون داخلی دفتر به ایجاد حسی مثبت در مشتریان، همکاران تجاری و یا هر شخص مهم دیگری که برای کسب و کار شما مفید است، تاثیر زیادی دارد. نحوه چیدمان و سبک دکوراسیون یک محیط اداری، تصویر شرکت، ارزش ها و مأموریت آن را به خوبی نشان می‌دهد.
پنج ایده ساده و کارساز در تغییر دفتر کار
واقعیت این است که برای نوسازی و تغییر دکوراسیون دفتر کار خود حتما نیاز به صرف هزینه های زیاد نیست. بلکه می‌توانید با بودجه های پایین هم اقدام به این کار کنید. نیازی نیست همه چیز را خراب کنید و از نو بسازید. تغییرات کوچک هم می‌توانند تفاوت‌های بزرگی را به همراه داشته باشند. تغییر رنگ دفتر، اضافه کردن مبلمان جدید، تغییر پرده ها و … می‌توانند تفاوت های چشمگیری برایتان به ارمغان بیاورند.
اکنون که اهمیت و تاثیر طراحی و تغییر دکوراسیون محل کار بر بهره وری را متوجه شدید، بیایید بررسی کنیم که انجام برخی از تغییرات ساده چگونه می‌تواند به یک محیط اداری پر بار تر منجر شود. در ادامه این مطلب، به بررسی پنج مورد از اصلاحات بسیار ساده‌ای که تاثیر بزرگی در تغییر دکوراسیون دفتر کار خواهند داشت، خواهیم پرداخت.
-
نورپردازی محیط کار
نور طبیعی در محل کار مزیت های بسیاری را به همراه دارد. نورپردازی خوب نه تنها یک مؤلفه اصلی برای عملکرد و انگیزه کارکنان است، بلکه به طور مستقیم بر طراحی داخلی یک فضا تأثیر می‌گذارد. کارمندانی که در معرض نور طبیعی کافی قرار دارند، بیشتر در محیط کاری خود احساس راحتی می‌کنند.
اگر نمی‌توانید پنجره های بیشتری اضافه کنید، سعی کنید با پرده‌های تیره یا زخیم، جلوی ورود نور را نگیرید. استفاده از لامپ های طبیعی را نیز در نظر داشته باشید.
ترکیبی از نور طبیعی با نور مصنوعی مستقیم و غیرمستقیم، لایه هایی ایجاد می‌کند که فضای زیادی را پوشش می‌دهند. برای احساس بخشیدن به دفتر، لامپ هایی برای سقف و میزها خریداری کرده و در اطراف قسمتی که افراد در آن فعالیت دارند، قرار دهید.
فضاهای استراحت، محل پذیرایی و اتاق جلسات، از جمله قسمت هایی هستند که نورپردازی در آنها اهمیت زیادی دارد. بهره گیری از نورپردازی اکسنت، مانند استفاده از چراغ های آویز هم بسیار عالی است. زیرا می‌تواند مستقیماً در بالای میز کار آویزان شود که باعث زیبایی ظاهری و روشنایی بیشتر برای کارهای تمرکزی می‌شود.
-
توجه به رنگ اتاق ها
طراحان داخلی در سراسر جهان بر اهمیت رنگ تأکید می‌کنند. بنابراین هنگام تغییر در دکوراسیون دفتر کار به رنگ ها توجه ویژه ای داشته باشید.
رنگ ها تحول عظیمی در زندگی انسان به وجود می‌آورند. ممکن است متوجه آن نباشیم، اما رنگ های اطراف تأثیر عمیقی بر روحیه و عملکرد مغز ما دارند. مطالعه ای در دانشگاه تگزاس نشان داد که کارکنان شاغلی که در دفاتر کاری با رنگ‌های سفید و یا آبی مشغول به کار هستند، عملکرد و رضایت شغلی بالاتری دارند. در واقع رنگ های طیف آبی را می‌توان به عنوان رنگ بهره وری در نظر گرفت.
یک دیوار با رنگ یا کاغذ دیواری جذاب، چشم ها را به خود جلب کرده و کل نمای یک فضا را تغییر می‌دهد. از رنگ هم می‌توان برای برجسته کردن ویژگی های معماری یا جلوه‌های بصری جداگانه در یک طرح اداری باز استفاده کرد.
روانشناسی رنگ یک فاکتور مهم در طراحی و تغییر دکوراسیون دفتر کار است و توجه به آن در محیط های اداری هوشمندانه خواهد بود. مقداری رنگ انگیزشی، الهام بخش، تسکین دهنده و قدرتمند در سراسر محل کار خود به کار ببرید. سبز، آبی، زرد، صورتی و بنفش رنگ های مختلفی هستند که می‌توانند به تغییر فضای اداری و افزایش خلاقیت، اشتیاق و بهره وری کارمندان در محیط کار کمک کنند.
-
از شر صندلی ها و مبلمان نامناسب خلاص شوید
محیط کار نقش مهمی در ایجاد انگیزه و بهبود بهره وری کلی کار و کارآیی کارکنان دارد. کارمندانی که اظهار می‌کنند مبلمان با میز و صندلی بدی در محل کار خود دارند، دو برابر بیشتر از سایرین محیط خود را افسرده کننده می‌دانند و سه برابر بیشتر از سایرین احساس می‌کنند که محیط کارشان به بهره وری آنها آسیب می‌رساند. اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما میز و صندلی مناسبی دارند.
در این راستا صندلی ها مهمترین المانی هستند که در تغییر دکوراسیون دفتر کار خود به آن نیاز دارید. از این گذشته، کارمندان شما بیشتر وقت خود را صرف نشستن روی این صندلی ها می‌کنند. بنابراین، همانطور که می‌بینید، این نه تنها بر عملکرد آنها در محل کار تأثیر خواهد گذاشت بلکه بر سلامتی آنها نیز تأثیر دارد.
به همین دلیل است که هنگام خرید صندلی اداری، باید اطمینان حاصل کنید که این صندلی طراحی اصولی داشته و راحت باشد. مطمئن شوید صندلی هایی که به محل کار خود اضافه می‌کنید، قابلیت تنظیم ارتفاع و پشتی داشته باشد و شکل مناسب و راحتی داشته باشد.
-
ایجاد فضاهایی برای قرارگیری وسایل
عامل مهم دیگر در تغییر دکوراسیون دفتر کار، توجه کاربردی بودن آن است. برای اینکه فضایی کارآمد داشته باشید، باید به خوبی آن را سازماندهی کنید. یک فضای اداری مرتب و منظم، باعث افزایش بهره وری و کاهش اتلاف وقت می‌شود.
کارمندان همچنین به فضایی برای نگهداری وسایل خود، از اسناد محرمانه گرفته تا وسایل شخصی احتیاج دارند. بنابراین باید به این امر در طراحی دکوراسیون دفتر کار توجه کنید.
ایجاد فضا برای قرارگیری وسایل و به دنبال آن مرتب بودن محیط شرکت، برای مشتریان هم امری پسندیده است.
روش های زیادی برای ایجاد فضاهای ذخیره ای وجود دارد که برای جلوگیری از به هم ریختگی و سازماندهی ابزاری که تیم شما به آن نیاز دارد، استفاده می شوند. سیستم های ذخیره سازی مدولار، قفسه بندی، فایل ها و کمدهای دارای درب های کشویی از وسایلی است که می‌توانید برای این امر به کار بگیرید. همچنین برای حفظ اسناد مهم، چک و یا پول نقد، وجود گاوصندوق را فراموش نکنید.
-
استفاده از آثار هنری در محیط کار
یکی دیگر از مواردی که می‌توانید در یک فضای اداری استفاده کنید، آثار هنری هستند. این آثار می‌توانند به تلطیف فضا کمک کنند. یک اثر هنری در واقع می‌تواند باعث افزایش بهره وری، کاهش استرس و احساس آرامش بیشتر شود. البته به این معنا نیست که دفتر شما شامل ترکیبی از الگوهای انتزاعی، رنگ های نئونی و مجسمه های غیرمعمول باشد. اما هنر قطعاً می‌تواند به فراهم آوردن محیطی مولد و کارا کمک کند.
آثار هنری بافت و شخصیت ویژه ای را به یک فضا اضافه می‌کنند. بر دیوارها تابلوهایی آویزان کنید که نشان می‌دهد شغل شما چیست و چه رسالتی دارید. هنر همچنین حال و هوای یک فضا را تعیین می‌کند. خواه فضایی سرگرم کننده و پرانرژی بخواهید یا فضایی آرامش بخش، هنر تکنیکی است که به شما کمک می‌کند تا این احساس را در فضا ایجاد کنید.
اگر در یافتن قطعات هنری مناسب برای دفتر خود مشکل دارید، حتما از یک طراح کمک بگیرید. ما در تهران دیزاین سنتر آماده هستیم تا به شما در قرار گیری در مسیر درست و انتخاب قطعات هنری مناسب، کمک کنیم.
نکته پایانی
تغییر دکوراسیون دفتر کار و ایجاد ظاهری جدید، همواره باعث افزایش انرژی کارمندان خواهد شد. اگر کارمندان شما شاد و پر انرژی باشند، بازده کار شما نیز به طور خودکار افزایش می‌یابد. این راهنما به شما کمک می‌کند تا محیطی شاد، پویا و مولد ایجاد کنید.
