9 اشتباه رایج در طراحی دفتر کار

طراحی می‌تواند گاهی بسیار  دشوار و پیچیده باشد. در فرآیند طراحی داخلی یک فضای اداری لازم است ترکیبی از خلاقیت، فکر کردن و صرف زمان برای انجام درست این کار اختصاص یابد.  این موضوع در مورد طراحی دفاتر کار نیز صادق است. البته این موضوع به کسب و کار شما هم بستگی دارد. مثلاً در زمینه هایی مانند تبلیغات و تولید محتوا معمولاً فضاهای کاری غیر رسمی هستند. اما در فضاهایی مانند فعالیت های پزشکی و یا حوزه های قانونی فضاها رسمی‌تر طراحی می شود. 

در هر یک از این فضاها اشتباهات رایجی وجود دارد که می‌توانید با تصمیم درست از آن ها اجتناب کنید. همان طور که می‌دانید فضای محیط کاری نه تنها بر بهره وری کارمندان، بلکه در جذب مشتریان بالقوه هم تاثیر گذار است. با توجه به این موضوع آیا نمی‌خواهید میزان بهره وری را به حداکثر برسانید و مطمئن شوید بیشترین تاثیر را بر مشتریان خود می‌گذارید؟

در ادامه به بررسی 9 اشتباه رایح در طراحی دفتر کار خواهیم پرداخت.

1. اجرای کار بدون برنامه ریزی

   طراحی یک فضا کار مناسب آسان نیست. این امر یک فعالیت یک روزه یا کاری یک هفته ای نیست؛ بلکه نیاز به تمرکز کافی و تعهد و البته زمان کافی دارد. این امر مستلزم استفاده از نبوغ و خلاقیت است. بررسی ایده های مختلف، قبل از اجرای آنها و مطالعه پیشرفت های این حوزه به پیشبرد کار کمک می کند.

   

   یکی از بزرگترین مشکلات در طراحی دفتر کار فقدان برنامه ریزی است.  با برنامه ریزی صحیح و انجام پروژه بر اساس برنامه مورد نظر، می توان از اشتباهات مختلف در طراحی جلوگیری کرد.

2. در نظر نگرفتن نیاز های کارمندان

   کارمندان طولانی ترین ساعت کار را دارند و بیشترین استفاده را از این امکانات خواهند داشت. کار مداوم در محیط کار، آنها را به مرجعی مطمئن برای تصمیم‌گیری در مورد آنچه در محیط کار نیاز است تبدیل می‌کند.  طراحی یک دفتر کار بدون در نظر گرفتن آن ها شاید باعث زیبایی بیشتر محیط کار شود، اما ممکن است باعث ایجاد محیطی نا مناسب برای کارمندان و فعالیت های روزانه آنها شود.

   در نظر نگرفتن نیاز های کارمندان یکی از اشتباه های رایج در طراحی دفتر کار به شمار می‌آید.

   از پرسنل خود بخواهید نیازهای خود را با شما مطرح کنند. نتیجه‌ی کار زیبایی و طراوت محیط کار و در عین حال فضای راحت برای کارمندان خواهد بود. این امر از نکات مهم در افزایش بهره وری کارمندان و در نتیجه افزایش بازده کل کسب و کار خواهد شد.

3. عدم تطابق رنگ ها در طراحی دفتر کار

   توجه به این نکته ضروری است که فضای یک دفتر کار تحت تاثیر رنگ هایی است که برای استفاده در طراحی داخلی انتخاب می‌کنید.  بسیاری از شرکت ها در تلاش برای ایجاد فضایی خلاقانه و پویا، از کمد هایی با رنگ روشن و صندلی‌هایی با رنگ های زنده استفاده می‌کنند. 

    اگرچه ممکن است این امر فضای کاری شما را خلاقانه و هنری نشان دهد، اما زیاده روی در استفاده از این روش ممکن است به جلوه بصری طراحی داخلی محیط کاری شما آسیب بزند. 

   برای فضای جلسات رسمی رنگ های خنثی را در اولویت قرار دهید. اما در عین حال باید از دو یا سه رنگ سایه برای افزودن عمق و ظرافت به دفتر کار استفاده کنید.

   از طرف دیگر، یک محیط کاری خلاق، به فضایی خلاقانه و تهییج کننده هم نیاز دارد. البته این به معنی زیاده روی در ترکیب رنگ ها نیست. بلکه باید چند رنگ زنده را با دقت انتخاب کرده و در طراحی به کار گیرید.

   

4. اختصاص ندادن فضای کافی برای میز و صندلی کارمندان

   یک دفتر کار آشفته، به هم ریخته و شلوغ بسیار غیر حرفه ای به نظر می‌آید. زمانی که تلاش می‌کنید فضای خالی موجود در دفتر کار را به حداکثر برسانید، دکوراسیون داخلی اغلب در اولویت دوم قرار می‌گیرد. نتیجه این امر ناامید کننده خواهد بود. چرا که علاوه بر فشرده شدن فضای کار و در نتیجه کاهش بهره وری کارمندان، باعث ایجاد تصویری نامناسب هم می‌شود. 

   سعی کنید در طراحی، فضای مناسب را برای میز و صندلی کارمندان فراهم کنید تا حریم شخصی مناسبی را در اختیارشان قرار دهید.

   در چنین مواردی استفاده از پارتیشن ها و درب و پنجره شیشه‌ای به شما در طراحی فضایی باز کمک خواهد کرد.

   

5. ابعاد و اندازه وسایل مهم نیست!

   داشتن یک دفتر کار کوچک با مبلمان بزرگ می‌تواند آن را بسیار شلوغ و آشفته نشان دهد. همچنین یک دفتر کار بزرگ با مبلمان کوچک هم تناسب درستی برقرار نخواهد کرد. مطمئناً نمی‌خواهید دفتر کاری داشته باشید که هم برای کارمندان و هم برای مشتریان راحت و جذاب نباشد.

   کم توجهی به تناسب وسایلی نظیر مبلمان و میز و صندلی ها یک اشتباه رایج در طراحی دفتر کار است. پس اطمینان حاصل کنید که اندازه آنها با استاندارد لازم برای فضایتان سازگار باشد تا محیطی متعادل و مولد ایجاد کنید. 

6. قرار داشتن سیم ها و کابل ها در معرض دید

   گاهی طراحان در انتخاب میزهای کار و کامپیوتر، به هم ریختگی سیم ها و جلوه ظاهری بد ناشی از آنها را در نظر نمی‌گیرند. این سیم ها در هر کامپیوتری وجود دارد. بنابراین برای داشتن ظاهری آراسته و حرفه‌ای لازم است که آنها را از دید خارج کنید. سعی کنید برای آن ها فضایی در زیر میز در نظر بگیرید.

   

7. نداشتن فضاهای خالی و انعطاف در طراحی

   اگر می خواهید در بین بهترین ها باشید، باید هم در کیفیت پیشگام بوده و هم در استفاده از بهترین ابزار و تکنولوژی ها به روز باشید. این امر می‌تواند باعث پیشرفت شما در زمینه کاریتان شود. در حالی که اگر این نکته را در نظر نداشته باشید، ممکن است از قافله باز بمانید. پس گام های سریع پیشرفت را در نظر بگیرید. 

   بنابراین سعی کنید برخی از فضاهای اضافی شرکت را برای محصولاتی با فناوری های جدید و پیشرفته که می‌توانید در آینده تهیه کنید، در نظر بگیرید. 

8. نورپردازی نامناسب

   نورپردازی بسیار روشن باعث خستگی چشم ها می شود و فضایی اذیت کننده ایجاد می کند. به هیچ وجه از ترکیب نورپردازی روشن با دیوار های سفید استفاده نکنید. با رعایت تعادل در نورپردازی، هم سلامت و آرامش کارمندان را حفظ و هم در هزینه ها صرفه جویی کنید. نور اتاق ها را بیش از حد زیاد یا کم نکنید که باعث اذیت شدن چشم ها و یا خواب آلودگی در میان کارمندان شود. 

   

   رنگ مورد استفاده در نورپردازی هم مهم است. مثلا نور زرد می تواند به فضاهایی مثل اتاق جلسات یا اتاق کنفرانس حالتی رسمی ببخشد. البته این نور برای محیط هایی که کارمندان دائما در آن کار می کنند، مناسب نیست.

9. بی توجهی در محل قرارگیری دستگاه ها

   دفتر شما ممکن است کاملاً مرتب به نظر برسد و هیچ سیمی دیده نشود. تمام دستگاه‌ها مانند سیستم ها، چاپگر ها، سرورها و غیره به صورت کاملاً مرتب و درست قرار گرفته باشند. اما غالبا به این نکته توجه نمی‌شود که هر یک از این دستگاه ها، گرما تولید می‌کنند.

   

   این گرما در طول روز اذیت کننده خواهد بود. در نتیجه باعث می شود کارمندان مجبور باشند این دستگاه ها را از جایگاه خود خارج کنند. نتیجه این امر بی نظمی و آشفتگی فضا خواهد بود. این نکته با وجود سادگی، اهمیت زیادی در طراحی دارد. آن را فراموش نکنید.

جمع بندی

توجه به دکوراسیون داخلی امری کلیدی در افزایش بهره وری است. دفتر کار باید محیطی باشد که کارمندان بتوانند در فضایی آرام و راحت به فعالیت خود بپردازند. همچنین در اثربخشی شما بر مشتریانتان نیز اهمیت ویژه ای دارد و می‌تواند حس اعتماد را به آنها بدهد. بنابراین با جلوگیری از انجام این 9 اشتباه رایج در طراحی دفتر کار، محیط را برای پیشرفت و بازدهی بیشتر فراهم کنید. توجه به این جزئیات در هر قسمت از محیط کار، به شما کمک می‌کند در حوزه فعالیتتان پیشرو باشید.