ویژگی‌های مختلفی وجود دارد که باعث می‌شود یک محیط اداری با استانداردهای بین المللی داشته باشید. یکی از مهمترین اقدامان در استاندارد سازی یک محیط اداری انتخاب میز کار مناسب است. میز کار وسیله مهمی است، چون ساعت‌های زیادی را پشت آن می‌گذرانید؛ یعنی تقریبا یک سوم از شبانه‌روز. چون قرار است ساعت‌های طولانی پشت این میز بنشینید یعنی زمان قابل توجهی از عمر خود را پشت میز کار هستید، باید در انتخاب میز استاندارد دقت کنید. لازم است بدانید که میز کار اداری استاندارد چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد.
اگر هنوز متقاعد نشده‌اید که برای تهیه میز کار به استانداردهای آن توجه کنید، دلایل زیر را بخوانید.
چرا میز کار استاندارد مهم است؟
میز کار استاندارد رابطه مستقیمی با سلامت جسمی و حتی میزان بهره‌وری شما دارد. به دلایل زیر باید به استانداردهای میز کار خود توجه کنید:
پیشگیری از آسیب های محل کار
فضای کاری نامناسب و استفاده از میز کار غیر استاندارد باعث افزایش آسیب‌های مرتبط با کار می‌شود که عبارت‌اند از درد و ناراحتی در گردن، شانه و کمر. حتی دردهای عضلانی و مشکلات در مفاصل نیز نتیجه استفاده از میز و صندلی نامناسب است. هر چقدر زمان بیشتری را پشت میز بگذرانید، احتمال این آسیب‌ها هم بیشتر می‌شود.
به همین دلیل یکی از مهمترین چیزهایی که در موقع انتخاب و خرید میز کار باید در نظر بگیرید، ارتفاع میز تحریر است. ارتفاع میز تحریر استانداردهایی دارد که باید در نظر بگیرید و البته راحتی شما در نهایت، غیر از ارتفاع میز، به نوع و ارتفاع صندلی هم بستگی دارد.
افزایش بهره وری
شاید هرگز تصور نکنید که میز اداری راحت می‌تواند روی بهره‌وری شما هم تاثیر گذار باشد. کارمند شاد که در محل کار احساس راحتی کند، بدون شک بهره‌وری بیشتری خواهد داشت. اگر فضای کار برای نیروی کار، ایده‌آل و راحت نباشد، دوست دارد زودتر آن را ترک کند و وقت کمتری در آن بگذراند.
حالا که به اهمیت میز کار استاندارد پیدا بردید، ویژگی‌های آن را هم بخوانید.
ویژگی های میز کار اداری استاندارد
میز کار با ابعاد و مشخصه‌های استانداردی ساخته می‌شود. مناسب بودن میز کار به عوامل مختلفی بستگی دارد و البته برای راحتی نهایی مصرف‌کننده، عوامل دیگری غیر از میز هم دست به دست هم می‌دهند. اما در مجموع، اگر میز تحریر را به تنهایی در نظر بگیریم برای اینکه استاندارد و مناسب باشد باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:
ارگونومی
حتما کلمه ارگونومی را در توضیحات محصولات مختلف در سایت‌های فروش آنلاین دیده‌اید و آن را به عنوان مزیت بسیاری از وسایل از جمله میز و صندلی عنوان می‌کنند. اما ارگونومی یعنی چه؟
ارگونومی به معنای استفاده از اطلاعات علمی موجود در مورد انسان برای طراحی محیط کار است. بر همین اساس استانداردهای مختلفی برای میز تحریر در نظر گرفته شده است.
ارتفاع بیشتر میزهای تحریر حدودا ۷۵ سانتی‌متر است. اما این ارتفاع برای یک فرد عادی با قد متوسط، مناسب است. اگر قدی بلندتر یا کوتاه‌تر از معمول دارید یا هر ویژگی دیگری که باعث می‌شود این ابعاد برای شما مناسب نباشد برای ارتفاع میز تحریر باید به این نکته توجه کنید: وقتی پشت میز قرار می‌گیرید، باید فضای کافی برای قرار دادن پاهایتان داشته باشید. پاهایتان را باید بتوانید نود درجه خم کنید و در همین حالت که نشسته‌اید، دست‌های شما باید به راحتی روی میز قرار بگیرد.
چون افراد ویژگی‌های فیزیکی متفاوتی دارند، میزهایی که دارای قابلیت تنظیم ارتفاع باشند، گزینه بهتری برای خرید هستند.
شکل استاندارد میز اداری
میز تحریر و میزهای اداری دیگر محدود به شکل‌های ساده سابق نیستند. می‌توانید با توجه محیط، آنها را طراحی کنید، طوری که داخل فضاهای خاص قرار بگیرند. سطح میزها ممکن است مستطیل، شبیه حرف «ال» و حتی نیم‌دایره باشد. در مورد سطح میز، ابعاد آن بستگی به نیازهای شما دارد. باید اندازه‌ای باشد که بتوانید وسایل ضروری خود را روی آن قرار دهید. جای کافی برای کامپیوتر، پرینتر، دیوایس‌های مرتبط، اسناد و مدارک و دفاتر و… داشته باشد.
به دلیل نیازهای متفاوت افراد، ابعاد سطح میز کار هم تنوع زیادی دارد و باید با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. میزی انتخاب کنید که اگر تغییر مکان دادید، در همه جا به راحتی قابل استفاده باشد و برای گذاشتن آن در محیط مورد نظر با مشکل مواجه نشوید.
فضای نگهداری وسایل در میز کار
یک میز کار اداری استاندارد معمولا غیر از سطح رویی دارای شلف‌ها یا کشوهایی برای نگهداری وسایل است. البته داشتن این قسمت ضرورتی ندارد ولی در اختیار داشتن این فضا به خلوت‌تر شدن سطح میز کمک می‌کند.
این ویژگی‌ها در کنار صندلی مناسب، باعث می‌شوند که در حین کار پشت میزتان، احساس راحتی داشته باشید و ستون فقرات شما در حالتی قرار بگیرد که هیچ فشار اضافه‌ای به هیچ قسمتی از آن وارد نشود. با میز اداری و صندلی مناسب، می‌توانید درصد زیادی از اسیب‌های محل کار را به حداقل برسانید.
جمع بندی
با توجه به اینکه نیازهای افراد و شیوه انجام امور در کارها در حال تغییر است، وسایل مورد نیاز کارمندان از جمله میزها نیز تغییراتی داشته‌اند تا بهترین شرایط را برای کار ایجاد کنند. اما در هر صورت، رعایت اصول اولیه در تهیه یک میز مناسب همچنان اولویت اصلی است.
هر فرد در طول روز چندین ساعت را در محل کار و پشت میز کار خود می‌گذراند. بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که از میز کار اداری استاندارد برای انجام فعالیت‌های شغلی خود استفاده می‌کنید. این امر سلامت و بهره‌وری بیشتر افراد را در هنگام کار به دنبال خواهد داشت.
