طراحی کاربردی دفتر کار و بهبود راندمان کاری

یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌ها، دستیابی به حداکثر بهره‌ وری و درعین حال رضایت کارکنان از محیط کار است. طی سال‌های اخیر تحقیقات نشان داده است، که طراحی کاربردی دفتر کار تأثیر مستقیم بر میزان بهره وری و بهبود عملکرد کارکنان دارد. البته این نتایج چیز جدیدی نیست و همه‌ی ما می‌دانیم که احساس راحتی در محیط کار چقدر می‌تواند بر عملکرد ما مؤثر باشد.

عوامل بسیاری هستند که می‌توانند موجب ایجاد حس آرامش و راحتی در دفتر کار شوند. ازجمله این عوامل می‌توان به استفاده از یک سبک طراحی مناسب برای محیط کار، استفاده مناسب از رنگ‌ها و نورپردازی اشاره نمود. توجه به این سه عامل مهم در کاربردی بودن دفتر می‌تواند محیط کار شرکت شما را به یک محیط جذاب و پویا تبدیل نماید. در ادامه به بررسی هر یک از این عوامل خواهیم پرداخت.

طرحی کاربردی برای دفتر کار

طراحی داخلی دفتر کار با استفاده از ایده طراحی فضای باز، توانسته است استفاده از اتاق‌های کوچک و بسته مانند دفاتر کار شخصی را به حداقل برساند. امروزه بسیاری از شرکت‌های معتبر در سطح دنیا، در طراحی داخلی خود از ایده طراحی فضای باز استقبال نموده‌اند و هر روز نیز به تعداد کارکنان این شرکت‌ها افزوده می‌گردد.

 اما آیا این شیوه طراحی برای محیط کار شما نیز مناسب است؟ برای پاسخ به این سؤال ابتدا باید به بررسی جنبه‌های مختلف کسب و کار خود که ممکن است تحت تأثیر استفاده از فضای باز یا بسته قرار بگیرند بپردازید.

طراحی فضای باز مناسب چه محیط هایی است؟

یکی از شیوه‌های جدید طراحی کاربردی دفتر کار ، استفاده از ایده طراحی فضای باز است. در این شیوه‌ی طراحی، همکاران می‌توانند بهتر با یکدیگر ارتباط برقرار نموده و به راحتی تبادل اطلاعات ‌نمایند. همچنین سبک طراحی فضای باز، به دلیل امکان برقرای تعامل با سایر همکاران می‌تواند موجب پیشرفت خلاقیت در کارکنان گردد.

 این موضوع باعث شده است که طراحی فضای باز بیشتر مناسب فضاهای کاری باشد که در آن‌ها کار گروهی و همکاری مداوم کارکنان امری ضروری است. شرکت‌های طراحی گرافیک و آژانس‌های تبلیغاتی، می‌توانند از طراحی فضای باز دفتر کار استفاده کنند.

استفاده از طراحی فضای بسته مناسب چه محیط هایی است؟

سال‌ها پیش طراحی فضای بسته برای نجات کارمندان از محیط‌های اداری ، که میزها در آن مانند کلاس درس چیده شده بودند ابداع شد. در دهه 1960 میلادی بسیاری از مشاغل به این نتیجه رسیدند که می‌توانند از این فضا برای جای دادن افراد بیشتری استفاده کنند و به این صورت، استفاده از فضای بسته در میان کارکنان محبوبیت خود را از دست داد.

طراحی فضای بسته امروزه طرفداران زیادی ندارد، اما در برخی محیط ها به جهت نوع کار و ارتباطاتی که دارند استفاده از آن ضروری به نظر می‌رسد. در برخی شرکت ها همچون شرکت های مالی و حقوقی، کارمندان با افرادی سروکار دارند که ترجیح می‌دهند صحبت هایشان محرمانه باقی بماند. در این موارد به جهت احترام به نیاز مشتری، استفاده از فضای بسته در طراحی داخلی یک ضرورت به نظر می‌رسد.

کدام انتخاب برای طراحی دفتر کار بهتر است؟

استفاده از فضای باز یا محیط بسته در یک فضای کاری به تنهایی، اشتباهی است که برخی شرکت‌ها در طراحی داخلی دفتر کار خود مرتکب می‌شوند. امروزه شرکت‌های بسیاری در دنیا هستند، که در طراحی دکوراسیون دفتر کار خود از ترکیب فضای باز و محیط بسته استفاده می‌کنند.

یعنی در حالت کلی از طراحی فضای باز استفاده می‌کنند اما در موارد مشخص و با توجه به نیازهای بخش‌های خاص، از فضای بسته نیز در طراحی داخلی خود استفاده می‌کنند. شما به عنوان شخصی که صاحب کسب و کار است و با آن آشنایی کامل دارد، می‌توانید با بررسی جنبه های مختلف کار خود بهترین انتخاب را برای طراحی دکوراسیون دفتر کار خود داشته باشید.

کاربرد روانشناسی رنگ‌ها در طراحی دفتر کار

همان طور که می‌دانید رنگ های مختلف می‌توانند اثرات روان شناختی متفاوتی داشته باشند و بر شیوه تفکر و احساس افراد تأثیرگذار باشند. شما می‌توانید با بهره گیری از روانشناسی رنگ ها و استفاده از رنگ های مناسب در طراحی کاربردی دفتر کار خود، بر روی کارمندان تأثیر مثبت گذاشته و بازده کاری و خلاقیت آن ها را افزایش دهید. در ادامه به بررسی روانشناسی برخی رنگ های مناسب برای محیط های کاری می‌پردازیم.

سبز

رنگ سبز سمبل طبیعت است و همواره با خود حس آرامش، تازگی و تعادل را به همراه می‌آورد. استفاده از رنگ سبز در طراحی داخلی دفتر کار، محیطی آرام و متعادل را برای افراد ایجاد می‌کند. رنگ سبز یک انتخاب عالی برای محیط‌هایی است، که در آن کارمندان و کارفرمایان نیاز به محیطی آرام و خونسرد برای انجام کارهایشان دارند. بهتر است از این رنگ در محیط‌هایی که به انجام امور اجتماعی و حمایتی اشتغال دارند، استفاده شود.

آبی

بسیاری از کارشناسان معتقدند، که رنگ آبی یکی از کارآمدترین رنگ‌ها در زمینه‌ی طراحی داخلی است. این رنگ می‌تواند موجب تحریک ذهن گردد و تمرکز افراد را افزایش دهد. به همین علت استفاده از آن در محیط‌های کاری که افراد به طور تمام وقت کار ذهنی انجام می‌دهند، مانند حسابداران و برنامه نویسان گزینه بسیار مناسبی است.

زرد

رنگ زرد، سمبل شادی و مثبت اندیشی است. برای استفاده از این رنگ جذاب و زیبا برای فضاهای کاری خلاق و محیط‌های استارت آپی، به هیچ عنوان تردید نکنید. رنگ زرد به طراحان، هنرمندان، نویسندگان و سایر افراد خلاق کمک می‌کند تا اعتماد به نفس و انرژی مثبت بیشتری کسب نمایند، که این امر تأثیر فراوانی در شکوفایی خلاقیت آن‌ها دارد.

تأثیر پنجره‌ها و نورپردازی در طراحی کاربردی دفتر کار

محققین مطالعات بسیاری در زمینه‌ی‌ تأثیر میزان نور و روشنایی محیط بر کیفیت کار کارمندان انجام داده‌اند. نتایج تمامی این تحقیقات حاکی از آن است که وجود یک منبع نور طبیعی مانند پنجره در محیط کار می‌تواند باعث افزایش کیفیت زندگی، بهبود خواب کارمندان و همچنین افزایش کیفیت کار آن‌ها ‌گردد.

 ازاین رو در هنگام طراحی کاربردی دفتر کار حتماً این نکته را در نظر داشته باشید، که از نورهای طبیعی در نورپردازی محیط حداکثر استفاده را داشته باشید. در صورتی که محیط کار شما پنجره‌های زیادی ندارد و دسترسی به نور طبیعی مشکل است، می‌توانید از نورهای مصنوعی به عنوان جایگزین استفاده نمایید.

نکته پایانی

چنانچه نکاتی که در این مقاله ذکر شده است به شکل صحیح و اصولی در طراحی  کاربردی دفتر کار به کار گرفته شود، می‌تواند تأثیر به سزایی در افزایش راندمان کاری شما داشته باشد. برای استفاده درست و اصولی از این نکات و اجرای یک طراحی کاربردی برای محیط کار خود، بهترین گزینه مشاوره با متخصصین طراحی داخلی و استفاده از تجربیات آن‌ها در انجام این کار است. اگر علاقمند به مطالعه بیشتر درباره طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار هستید می توانید به دیگر مقاله تهران دیزاین سنتر در این باره رجوع کنید. از توجه شما سپاس گزاریم.