نکات مهم در حفظ سلامت کارمندان در فضای کار

کورونا بازگشت به محل کار و اصول مهمی که باید بدانید

ویروس کرونا همه چیز را دستخوش تغییر کرده است. اما، اکنون که شروع به کار کردن در منزل کرده ­ایم، مشتری­های ما نمی­دانند چگونه می­توانند پس از اتمام بحران افراد را دوباره به دفتر برگردانند. در واقع شرایط بازگشت به محل کار در دوران کورونا ما را مجبور به رعایت نکات خاصی کرده است.

مشاهده مطلب

در دنیای شلوغ و ماشینی امروزی، نشستن های طولانی مدت و وعده های غذایی سریع در محیط کار اجتناب ناپذیر است. اما این نوع سبک زندگی سلامت کارمندان را به مخاطره می‌اندازد. همانطور که می‌دانیم موفقیت یک شرکت به عملکرد کارکنانش بستگی دارد. بنابراین سلامت فضای کاری از موضوعات مهمی است که امروزه بیشتر مورد توجه سازمان‌ها قرار گرفته است. در این مقاله به نکاتی که به حفظ سلامت کارمندان در فضای کار کمک می‌کند پاسخ می‌دهیم.

سلامت محیط کار یک اصطلاح عمومی است که شامل برنامه ها و پیشنهاداتی است که به کارمندان اداری کمک می‌کند تا بین سلامت جسمی، روحی و اجتماعی با وظایف تجاری خود تعادل برقرار کنند.

بسیاری از شرکت‌ ها با سرمایه‌ گذاری در سلامت اداری و توصیه‌ های بهداشتی و درمانی، بهره وری خود را افزایش داده‌اند. با توجه به نقش محیط کار در سلامت کارکنان، طراحی فضای کاری اصولی و باکیفیت منجر به ایجاد فضایی کمتر استرس زا و تولیدی می‌شود. ضروری است که کارفرمایان سلامت جسمی و روحی کارکنان خود را مورد توجه قرار دهند. کارمندان برای ارائه بهترین بازدهی باید در محیط کاری خود احساس راحتی و آرامش کنند.

بر اساس گزارش سلامتی روند کار، کارمندان همچنین مایل به فعالیت در یک محیط سالم هستند. در اینجا برخی از یافته های این بررسی را خواهید دید:

• ۸۷٪ کارکنان دوست دارند که کارفرمای فعلی آنها فضای کاری سالم تری داشته باشد. اتاق های سلامتی، گزینه های تناسب اندام، ایستگاه‌های ناهار سالم و صندلی‌های ارگونومیک.
• نکته جالب اینکه کارمندان شرکت‌های جوان کمتر از کارمندان شرکت‌های قدیمی، درخواست مزایای داخلی محیط کار مانند صندلی های ارگونومیک، دارند.
• ۹۳٪ از کارگران صنعت فناوری بر این عقیده بودند که آنها در شرکتی فعالیت خود را ادامه خواهند دارد که فضای کاری سالم تری را ارائه دهد.

چه نکاتی به حفظ سلامت کارمندان در فضای کار کمک می‌ کند؟

حفظ سلامت کارمندان یکی از نکات و چالش های مهم صاحبان کسب و کار است. چرا که کارمندان تقریباً یک سوم زندگی خود را در محیط کارشان می‌گذرانند. برای کشف و حفظ استعدادهای برتر، شرکت ها می‌توانند محیطی را ایجاد کنند که به افراد برای کار، تفکر و همکاری طبیعی کمک کند. هفتاد درصد دفاتر امروز دارای طرح آزاد هستند و طرح آزاد می‌تواند بسیار خارق العاده باشد. اما برای افزایش بهره وری لازم است که به درستی اجرا شود. از ارائه اتاق‌های خصوصی برای برقراری تماس و فضاهای آرام برای مدیتیشن گرفته تا مکانهای تفریحی و راحت، که باعث تقویت همکاری می شود. ضروری است در ساخت فضاهای اداری، آنها را با محیط های مختلف ترکیب کرد تا این امر به حفظ سلامت کارمندان در محیط کار کمک کند.

طراحی این چنین دفتری یک سرمایه گذاری با ارزش تجاری است. حتی یک سازمان بین المللی وجود دارد که شرایط لازم برای ایجاد محیط های داخلی مولد و راحت را برای حفظ سلامت کارمندان ایجاد کرده است.

WELL Building Standard؛ استاندارد برتر برای ساختمان ها و فضاهای داخلی است که به دنبال پیاده سازی، اعتبارسنجی و سنجش ویژگی هایی است که از سلامتی انسان پشتیبانی می‌کنند و اولین استانداردی است که بر سلامتی و رفاه انسان در طراحی، ساخت و بهره‌برداری از ساختمان‌ها متمرکز است. طراحی دکوراسیون دفتر کاری که کیفیت هوا، نورپردازی و چیدمان کلی فضای داخلی را در نظر بگیرد، می‌تواند به میزان قابل توجهی بر سلامت، رضایت، رفاه و بهره وری کارکنان تأثیر مستقیم بگذارد.

استاندارد ساختمان خوب بر هفت مفهوم عملکرد ساختمان تمرکز دارد. هوا، آب، تغذیه، نور، تناسب اندام، آسایش و محیط. در ادامه به توضیح اهمیت این موارد می‌پردازیم.

اهمیت اکسیژن و هوای دفتر کار

کیفیت هوا در محیط کار تأثیر بسزایی در حفظ سلامت کارمندان و بهره وری آنها دارد. تحقیقات انجام شده توسط شورای جهانی ساختمان سبز افزایش ۱۱ درصدی بهره وری را در نتیجه افزایش هوای تازه به محل کار و کاهش آلاینده ها به ثبت رسانده است. در ادامه چند روش برای تأثیرگذاری بر کیفیت هوا ذکر شده است:

• سیستم های تصفیه هوا نصب کنید.
• رطوبت سالم محیط را حفظ کنید.
• تعدادی گیاه اداری اضافه کنید.
• پنجره های باز در دفتر داشته باشید.
• سیاست کنترل سیگار کشیدن را اجرا کنید.

تاثیر مصرف میزان کافی آب

مغز ما از ۷۳ درصد آب تشکیل شده است، بنابراین مصرف آب به بهبود کیفیت خواب، سطح انرژی و همچنین توانایی تمرکز، وضوح ذهن، آگاهی و هوشیاری ما کمک می‌کند. این به نوبه خود به ما کمک می‌کند تا در محل کار بیشتر مولد باشیم. می‌توانید با به کارگیری روش‌های زیر به کارکنان خود کمک کنید تا میزان مصرف آب خود را افزایش دهند:

• آب آشامیدنی ایمن تأمین کنید.
• آب سردکن نصب کنید.
• در مورد فواید نوشیدن آب به کارکنان آموزش دهید.

تاثیر تغذیه در حفظ سلامت کارمندان

هر چقدر هم که محیط کار راحت باشد، باز هم ممکن است کارمندان گاهی دچار استرس شوند. افراد زمانی که دچار استرس می‌شوند، احساس گرسنگی می‌کنند. بهترین راه برای کمک به حفظ سلامت کارمندان در مقابله با استرس، مصرف غذای سالم و تازه است. طیف گسترده‌ای از میوه ها و سبزیجات را به عنوان میان وعده در نظر بگیرید.

همه ما این جمله را شنیده‌ایم که “عقل سالم در بدن سالم است” و این گفته ممکن است به خصوص در محیط کار صادق باشد. آنچه که کارمندان روزانه در دفترکار خود میل می‌کنند، به افراد انرژی خواهد داد. اگر می‌خواهید کارمندان تان انرژی خوبی داشته باشند و متمرکز و مولد باشند، باید آنها را به داشتن یک رژیم غذایی مغذی و متعادل که برای رسیدن به موفقیت لازم است، تشویق کنید. عادات و فرهنگ غذایی را با این نکات تغییر دهید:

• میوه و سبزیجات تازه در دسترس داشته باشید.
• دسترسی به غذاهای فرآوری شده را محدود کنید.
• آلرژی های غذایی خود را مشخص کنید.
• به امکانات شستشوی دست دسترسی داشته باشید.
• اطلاعات تغذیه ای در دسترس قرار دهید.
• فضاهای اختصاصی غذاخوردن داشته باشید.

تاثیر کلاس های ورزش و تناسب اندام

بدن ما برای حرکت ساخته شده بود، نه نشستن در تمام طول روز. کارکنانی که سبک زندگی فعال دارند، احتمالاً از بهره‌وری بیشتری برخوردار هستند. از آنجا که ورزش، جریان خون را در مغز افزایش می‌دهد، باعث افزایش انرژی و هوشیاری در کارکنان خواهد شد. ورزش همچنین می‌تواند تمرکز و مهارت تصمیم گیری آنها را بهبود دهد. یوگا مخصوصاً برای فضای کاری مدرن مناسب است و به هیچ تجهیزات و فضای اختصاصی زیادی احتیاج ندارد. بنابراین می‌توان ورزش را یکی از مهمترین فاکتورها در حفظ سلامت کارمندان در محیط کار دانست.

یک راه عالی برای انرژی بخشیدن به تیم، برگزاری جلسات پیاده روی است. چنین جلساتی ممکن است باعث ایجاد تمرکز و خلاقیت بیشتر در کارکنان شود. چند روش دیگر برای تشویق تحرک در محل کار شامل موارد زیر است:

• راه پله های باز و در دسترس
• امکانات دوش گرفتن
• دوچرخه سواری گروهی
• داشتن فضایی برای فعالیت بدنی

تاثیر نور و روشنایی در ارتقا سلامت کارکنان

یک مطالعه انجام شده توسط گروه طراحی و آنالیز محیطی در کرنل نشان داد هنگامی که کارمندان در یک اتاق دارای پنجره ۳ متری کار کردند، از ۸۴ درصد کاهش در خستگی چشم، سردرد و علائم دید بینایی خبر داده‌اند. به یاد داشته باشید یکی از مهمترین نکات مربوط به حفظ سلامت کارمندان در دفتر کار، به حداکثر رساندن هوای تازه و نور طبیعی است. بنابراین از هر فرصتی برای یافتن یک اتاق با منظره و نور طبیعی، استفاده کنید. در اینجا چند روش برای طراحی روشنایی دفتر کار آورده شده است:

• روشنایی طبیعی را به حداکثر برسانید.
• مبلمان بزرگ و حجیم را که مانع از ورود نور خورشید به اتاق است را حذف کنید.
• نورپردازی های مختلفی در یک فضای کاری انجام دهید.

تاثیر راحتی در طراحی فضای کار

دفتر کار باید مکانی راحت باشد. استفاده از اصول ارگونومی می‌تواند باعث کاهش خستگی عضلات، افزایش بهره وری و کاهش شدت اختلالات اسکلتی عضلانی (MSD) شود که از مهمترین موارد ذکر شده در کاهش بهره وری در هنگام کار هستند. چند راه برای ایجاد محیط های راحت و بدون حواس پرتی شامل موارد زیر است:

• مناطق مختلفی برای کار در طول روز فراهم کنید، مانند میز ایستاده
• میزان صدا را از سیستم های ساختمانی محدود کرده و مناطق آرام ایجاد کنید
• ایجاد میزگردهای غیررسمی و فضاهای خلاق برای طوفان مغزی

تاثیر محیط کار بر سلامت جسم و روان

داشتن Wi-Fi و کمی هوای تازه می‌تواند شگفتی هایی برای خلاقیت و بهره وری در کارمندان ایجاد کند. همچنین یک طراحی داخلی مناسب می‌تواند به شما در افزایش بهره وری کمک کند. بسیاری از کارمندانی که در یک محیط طبیعی تر کار می‌کنند؛ فرصت رشد بیشتری نسبت به یک محیط اداری استاندارد دارند. طراحی محل کار تأثیر مثبتی بر حفظ سلامت کارمندان، رفاه، رضایت و عملکرد آنها دارد. طراحی سلامت محور پتانسیل عظیمی بر بهبود سلامت کارکنان در محیط کار خواهد داشت.

مطالعه تأثیر طراحی داخلی در محل کار بر کارمندان نشان داد افرادی که در فضاهایی با ویژگی های طبیعی کار می کنند، ۱۵٪ افزایش سطح بهزیستی کلی را گزارش کرده‌اند. علاوه بر این، پاسخ دهندگان این تحقیق، ۶٪ احساس تولید کنندگی و ۱۵٪ خلاقیت بیشتری در محیط کار داشتند. اگر در طراحی داخلی یک دفتر، یک فضای اجتماعی را در نظر بگیرند، پیشرفت هایی زیادی در میزان تمرکز، همکاری، رازداری و خلاقیت در کارمندان خود خواهید دید. سلامت عاطفی کارکنان را از طریق راهکارهایی که در ادامه ذکر شده است، می‌توانید بهینه کنید:

• ایجاد فضاهای مشترک و همچنین مناطقی برای استراحت و کاهش استرس
• فضای سبز اضافه کنید: گیاهان گلدانی، دیوارها یا باغهای گل
• طراحی فضای بیرونی ساختمان (پاسیوی پشت بام یا باغ کارکنان)

جمع بندی

مواردی که در بالا ذکر شدند عواملی هستند که تاثیر مستقیمی در حفظ سلامت کارمندان در فضای کار دارد. بنابراین توجه به آن می‌تواند باعث پویایی بیشتر و در نتیجه پیشرفت سازمان خواهد شد. به عنوان نکته پایانی، در صورتی که در سازمان خود امکان ایجاد فضایی برای استراحت و تجدید قوایی کارمندان دارید از این کار دریغ نکنید. این امر به کارمندان فرصت می‌دهد از فشار کاری و مستر که در معرض آن قرار دارند، کمی فاصله گرفته و با تجدید نیرو مجددا به فعالیت خود ادامه دهند. اهمیت وجود فضاهای مختلف در محل کار به ویژه فضایی برای استراحت افراد در دیگر مقاله تهران دیزاین سنتر تشریح شده است. پیشنهاد می‌کنیم این مقاله نیز مطالعه کنید. از توجه شما سپاس‌گزاریم.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید