بازگشت به محل کار پس از دوران قرنطینه کرونا

نکات بهداشتی لازم در دفتر کار برای دوران کرونا

ویروس کرونا همه چیز را دستخوش تغییر کرده است. اما، اکنون که شروع به کار کردن در منزل کرده ­ایم، مشتری­های ما نمی­دانند چگونه می­توانند پس از اتمام بحران افراد را دوباره به دفتر برگردانند. در واقع شرایط بازگشت به محل کار در دوران کرونا ما را مجبور به رعایت نکات خاصی کرده است.

طبق داده‌های پژوهشگاه گنسلر می­دانیم که یک مکان کار با طراحی مناسب جایی است که مردم می­خواهند در آنجا باشند.

در بررسی محل کارهای امریکا در سال 2020، این سوال پرسیده شد و پاسخ باید از بین گزینه­ های خانه، محل کار شرکت، یک فضای همکاری و کافی شاپ انتخاب می­شد. بدون شک ترجیح مردم برای کار، فضای شرکت بود تا زمانی که کار آنها را پشتیبانی می­کرد.

در هر صورت قبل از اینکه از کارمندان بخواهیم به دفتر کار برگردند باید اطمینان حاصل کنیم که در آن محیط احساس امنیت، سلامتی و ارزشمندی می­کنند.

مهارت­ها و عادات کار در خانه خیلی زود درک می­شوند و توسعه می­یابند، اما از طرفی برگرداندن صدها هزار نفر به محیط کار، کاریست نه چندان آسان و نیازمند صرف زمان زیادی است. در ادامه برخی از راهکارها در مورد اولین اقداماتی که شرکت­ها می­توانند در کوتاه مدت انجام دهند، آورده شده است.

برنامه ­ریزی برای حال نزدیک

فاصله خود را حفظ کنید. به جز در مواردی که افراد از ماسک استفاده می­کنند، قانون فاصله اجتماعی 1/80 متری در محیط کار باید رعایت شود. این مساله تا زمانی که واکسن کرونا کشف نشده باید رعایت شود تا ویروس کرونا جان کارمندان را تهدید ننماید.

در اتاق­های کنفرانس با بیش از ۱‍۰ صندلی، صندلی­های اضافی باید موقتا خارج شوند. صندلی­های همکاران باید با فاصله بیش از قبل چیده شوند و افراد را تشویق به همکاری مجازی تا حد ممکن بنمایید.

تراکم محیط های کاری را کمتر کنید. این موضوع ممکن است در فضاهایی که فواصل میزها محدود است (مانند open office ها) تبدیل به چالش شود. در شرایطی که فضای بین میزها کمتر از 1/80 متر است، از میزها به صورت یک در میان استفاده شود. این امر می­تواند با دورکاری نصف افراد از منزل یا مستقر شدن آنها در سایر فضاها حاصل گردد.

بدین ترتیب فضایی ایده­آل برای کارمندان مهیا می­گردد به طوری که آنها با هم روبرو نمی­شوند. استفاده از پارتیشن جهت تفکیک فضاها راه حل مناسب دیگری است که به رویارویی کمتر همکاران کمک می­کند.

هدف جلوگیری از پخش ویروس­های بالقوه مضر است که از طریق صحبت کردن، سرفه و عطسه منتقل می­شوند. همچنین بهتر است از شرایطی که یک کارمند ایستاده و دیگری در حباب 1/8 متری همان شخص نشسته است جلوگیری به عمل آید.

برای صندلی­های متحرک و بدون استفاده فکری بکنید.
برای بازگشت به محل کار ، میزهایی که قبلا به صورت مشترک استفاده میشدند را اکنون در طول روز یا هفته به یک فرد اختصاص دهید و قبل از استفاده فرد جدید کاملا ضدعفونی کنید.

استفاده از وسایل مشترک را محدود کنید.
بهتر است برای هر فرد لوازم اختصاصی از قبیل موس، کیبورد، هدست، گوشی تلفن و … به صورت جداگانه در نظر گرفته شود و افراد از وسایل یکدیگر استفاده نکنند.

پروتکل­های بهداشتی وضع کنید. سلامت کارمندان وابسته به نظافت و امنیت محیط کار است. سازمان­ها باید قوانین بهداشتی سختگیرانه­ای را وضع و پیاده­سازی کنند. این قوانین علاوه بر فضاهای کاری، شامل اتاق کنفرانس، ناهارخوری، میزهای پذیرش و سایر فضاهای مشترک در طول روز می­شود. کارمندان باید از دستمال مرطوب و مایع ضدعفونی کننده دست به خصوص در فضاهای پرتردد دفتر کار استفاده نمایند. اگر کارگران در سلامت و بهداشت محیط کار خود بکوشند، کار متخصصان موثرتر خواهد بود.

تجهیزات تهویه و تصفیه هوا را بهبود ببخشید.
هوایی که ما تنفس می­کنیم همچنین یک منبع مشترک است، بنابراین برای حفاظت از فضاهای مشترک از سیستم­های تصفیه هوا استفاده کنید. سیستم های تصفیه هوا و ضدعفونی نصب کنید. بسیاری از این دستگاهها کیفیت هوا را برروی صفحه نمایش می‌دهند و به صورت مداوم هوا و سطوح را عاری از باکتری، ویروس، جرم، ترکیبات آلی فرار، دود و سایر موارد آلرژی زا حفظ می‌کنند.

سطح بهداشت را بالا ببرید.
سرویس های بهداشتی را به شیرهای آب و صابون ریزهای هوشمند تجهیز کنید تا  تماس دست ها با آنها به حداقل برسد. کارفرمایان همچنین باید تعدادی مایع ضدعفونی کننده با الکل 65-90 درصد را در لابی­ها، اتاق­های کنفرانس و سالن­ها قرار دهند. سطل‌های زباله و مخازن بازیافت جهت باز شدن نیازی به لمس نداشته باشند. دستگیره در‌ها، دکمه آسانسور، دربازکن‌ها و سایر تجهیزات مشترک به طور مرتب در طول روز ضدعفونی شوند.

از متریال‌های ویژه استفاده کنید.
تولیدکننده‌ها استفاده از متریال‌های ضدمیکروب و آنتی باکتریال را در تولید مواردی چون پنجره‌ها، روکش درها، پوشش سطوح و … در اولویت قرار دهند. استفاده از این متریال‌ها در فضاهای پررفت و آمد مانند لابی ساختمان‌ها، میزهای پذیرش و فضاهای عمومی اهمیت دارد.

استفاده از این متریالها در لابی ساختمان‌ها، میزهای پذیرش و فضاهای عمومی مشترک از اهمیت بیشتری برخوردار است.

انتخاب را به عهده افرادتان بگذارید.
حس کارمندان در بازگشت به محیط کار را در نظر بگیرید و آنها را ملزم به حضور در این محیط نکنید. این موضوع نه تنها فاصله اجتماعی لازم را فراهم می‌کند، بلکه حس همراهی متقابل در شرایط کنونی را در آنها تقویت می‌کند.

پذیرای روش‌های جدید کار کردن باشید.
هرچقدر دوره دورکاری از منزل به درازا بکشد، عادت‌های جدید بیشتری در کار شکل میگیرد. ما باید این تغییرات را بپذیریم و از آنها در جهت شکوفایی هرچه بیشتر کمک بگیریم.

همه ما انتظار داریم ویروس همه‌گیر کرونا سبب تغییراتی در تجربه جهانی شود. بنابراین پس از پایان بحران، احتمالا به تغییرات پایه‌ای در نحوه کار و طراحی محیط‌های کاری دست یابیم. اما چیزی که واضح است، این است که محیط‌های کار همچنان حائز اهمیت هستند . ساخت جامعه، تقویت فرهنگ ساختمان ما، و تقویت روابط با همکاران چیزی است که همچنان در همه جای کار وجود دارد.