طراحی داخلی دفتر کار به سبک صنعتی | شرکت معماری و دکوراسیون داخلی تهران دیزاین سنتر
چند نکته و پیشنهاد برای طراحی دکوراسیون دفتر کار صنعتی
اردیبهشت ۲۰, ۱۳۹۹
مدیریت انرژی در طراحی داخلی دفتر کار | شرکت معماری و دکوراسیون داخلی تهران دیزاین سنتر
استاندارد مدیریت انرژی در دفتر کار
اردیبهشت ۲۰, ۱۳۹۹

استاندارد های انواع فضای کار

رعایت استاندارد های انواع فضای کاری | شرکت معماری و دکوراسیون داخلی تهران دیزاین سنتر

کورونا بازگشت به محل کار و اصول مهمی که باید بدانید

ویروس کرونا همه چیز را دستخوش تغییر کرده است. اما، اکنون که شروع به کار کردن در منزل کرده ­ایم، مشتری­های ما نمی­دانند چگونه می­توانند پس از اتمام بحران افراد را دوباره به دفتر برگردانند. در واقع شرایط بازگشت به محل کار در دوران کورونا ما را مجبور به رعایت نکات خاصی کرده است.

مشاهده مطلب
بازگشت به محل کار در دوره کورونا

آیا شرکت یا سازمان شما جزو آن سازمان هایی است که استاندارد فضای کار را رعایت می کند؟ یا حداقل فضای مورد نیاز کارمندان را هم در اختیارشان نمی گذارد؟ فضای کار در محیط اداری باید با فعالیت هایی که در آن انجام می شود، هم خوانی داشته باشد. فرایندهای کاری مختلف، فضاهای کاری مختلفی می خواهند. در این مقاله شما را با استاندارد فضای کار در محیط اداری و حداقل فضای مورد نیاز کارمندان آشنا می کنیم.

در این مقاله می خوانید:

  • استاندارد فضای کار چه اهمیتی دارد؟
  • حداقل فضای مورد نیاز کارمندان چقدر است؟
  • استاندارد فضای کار بر اساس ایزو چقدر است؟
  • نمونه هایی از حداقل فضای مورد نیاز کارمندان
  • جمع بندی

استاندارد فضای کار چه اهمیتی دارد

دفتر کاری که راحت باشد و طراحی خوبی داشته باشد، مکان ایدئالی برای کارکردن است. در چنین مکانی، رفاه کارمندان، باعث افزایش کمیت و کیفیت بازدهی آن ها می شود. علاوه بر این، دفاتر اداری محیط هایی هستند که افراد بیشتر روز خود را در آن ها می گذرانند، بنابراین رعایت استاندارد فضای کار اهمیت فراوانی دارد.

علاوه بر رعایت استاندارد فضای کار طبق پروتکل های بین المللی، توجه به جنبه های دیگر طراحی، همچون ارگومتری، چیدمان و استاندارد میزهای کاری هم مهم هستند. چون چیدمان مناسب و استفاده درست از عناصر مختلف در محیط اداری، باعث شکوفایی خلاقیت کارمندان می شود.

از طرف دیگر تعامل میان کارکنان هر مجموعه ای، از اهمیت زیادی برخوردار است. چیدمان اسباب و تجهیزات شرکت یا سازمان، نقش مهمی در این زمینه ایفا می کند. کارمندانی که بیشتر روز خود را در محیط دفتر و در کنار یکدیگر سپری می کنند، باید امکان تعامل مناسب در چنین فضایی را داشته باشند.

انتخاب درست فضای داخلی دفتر کار بر محیط زیست هم تأثیر می گذارد. چیدمان درست، استفاده از مواد مناسب و درنظرگرفتن تغییرات احتمالی، باعث می شوند تخریب کمتری در آینده انجام شود. از طرف دیگر انرژی کمتری هم برای گرمایش و سرمایش ساختمان مصرف می شود.

حداقل فضای مورد نیاز کارمندان چقدر است

شاید این سؤال در ذهنتان باشد که: حداقل فضای مورد نیاز کارمندان به ازای هر نفر چقدر است؟ پاسخ به این سؤال چندان راحت نیست، چون پاسخ مشخص و قطعی ندارد.

گزارش ها حاکی از آن هستند که طی چند سال اخیر، فضای کاری هر کارمند در شرکت ها و سازمان های مختلف در کشورهای توسعه یافته، از ۱۷ مترمربع به ازای هر نفر، به ۱۱ مترمربع کاهش یافته است.

شاید برایتان مفید باشد >  طراحی کاربردی دفتر کار و بهبود راندمان کاری

در بسیاری از این کشورها، میانگین فضای کاری برای کارمندان در شرکت های خصوصی تقریبا ۱۱ مترمربع است، اما فضای کار اختصاصی هرکدام در نهایت ۴ تا ۶ مترمربع است و بقیه به انبار، اتاق کپی، سالن کنفرانس، آشپزخانه، راهروها و بقیه فضاهای موجود در دفاتر اداری اختصاص دارد.

البته این حداقل فضای مورد نیاز کارمندان به نوع دفتر اداری هم بستگی دارد. به طور کلی چهار نوع دفتر کار وجود دارد:

  • دفتر با پلان سلولی: در این ساختار، پلان به فضاهای کوچک تر یا انفرادی تقسیم می شود. چنین دفتر کاری مناسب کارهای فردی است که نیازی به تبادل اطلاعات و تعامل چندانی بین کارمندان ندارند. چنین پلانی را هم با ایجاد اتاق های کاملا جداگانه، و هم با پارتیشن بندی فضا می توان اجرا کرد.
  • دفتر با پلان باز: این ها همان طبقاتی هستند که یک فضای بزرگ، باز و تقسیم نشده دارند. این گزینه برای گروه های بزرگ کارمندی خوب است که وظایفشان تقسیم بندی خیلی جزئی ندارد و از طرف دیگر سطح تمرکز پایین تری هم نیاز دارند.
  • دفتر فعالیت محور: چنین فضاهای کاری به منظور ایجاد فرصت برای فعالیت های کاری متنوع ایجاد می شوند. در چنین دفترهایی، کارمندان در طول روز محل کار خود را بسته به کار و وظیفه شان در آن زمان، تغییر می دهند.
  • دفتر گروهی: دفاتر گروهی برای کارمندانی هستند که کار گروهی انجام می دهند. تمرکز آن ها با حضور دیگرانی که در گروه خودشان نیستند کاهش نمی یابد و حواسشان پرت نمی شود. این نوع دفتر کار برای گروه های خلاقی که مدام طوفان فکری و بحث می کنند، بسیار ایدئال است.

استاندارد های لازم برای اتاق جلسات | شرکت معماری و دکوراسیون داخلی تهران دیزاین سنتر

استاندارد فضای کار بر اساس ایزو چقدر است

اچ اس ای یا HSE ، یعنی همان سیستم رعایت اصول بهداشتی، ایمنی و محیط زیستی، قانونی را تبیین نموده که از این قرار است:

اتاق های کاری باید فضای آزاد کافی داشته باشند تا افراد بتوانند به راحتی به محل اختصاصی کارشان رفت و آمد کرده و در اتاق حرکت کنند. تعداد کسانی که هم زمان در یک اتاق کار می کنند، نه تنها به اندازه آن اتاق، بلکه به فضایی که مبلمان اداری و تجهیزات اشغال کرده اند و همین طور نقشه اتاق بستگی دارد.

شاید برایتان مفید باشد >  9 ویژگی دکوراسیون دفتر کار اشتراکی و استارتاپی

اتاق های کاری، به جز آن هایی که افراد صرفا مدت کوتاهی در آن کار دارند، باید ارتفاع (از کف تا سقف) کافی نسبت به کل اتاق داشته باشند، تا بتوان دسترسی ایمنی به محل اختصاصی کار در آن ها داشت. در ساختمان های قدیمی که موانعی مانند سقف کوتاه دارند، موانع باید به وضوح مشخص شوند.

کل فضای اتاق در حالت خالی، تقسیم بر تعداد کسانی که معمولا در آن کار می کنند، باید حداقل ۱۱ مترمکعب باشد. در این محاسبه، کل اتاق یا بخشی از آن که بیش از ۳ متر بلندی دارد، باید همان ۳ متر در نظر گرفته شود.

البته این عدد ۱۱ مترمکعب به ازای هر نفر، مقدار حداقلی است. چه بسا اگر برای مثال مبلمان هم در اتاق چیده شود، این مقدار فضا ناکافی هم باشد.

ایزو ۶۳۸۵ هم رعایت اصول ارگونومی در طراحی سیستم های کاری و فضای اداری را باعث بهبود یا اصلاح موقعیت های کاری، و راحت تر کردن حضور در محیط کار برای کارکنان دانسته است. این ایزو مشاغل مختلفی را پوشش می دهد که عبارت اند از: کارکنان اداری، کسانی که با کامپیوتر کار می کنند، اپراتورهای دستگاه ها و غیره. در ادامه با استانداردهای ایزو ۶۳۸۵ برای استاندارد فضای کار و حداقل فضای مورد نیاز کارمندان بیشتر آشنا می شویم.

نور و فضای استاندارد فضای کار کارمندان | شرکت معماری و دکوراسیون داخلی تهران دیزاین سنتر

نمونه هایی از حداقل فضای مورد نیاز کارمندان

به طور کلی در زمان طراحی دفتر کار، ابعاد حداقلی باید رعایت شوند. این ابعاد طبق استانداردهای بین المللی عبارت اند از:

  • ارتفاع: ۲٫۷ متر،
  • مساحت: ۹ مترمربع،
  • مساحت به ازای هر کارمند: حداقل ۵ مترمربع.

البته بازهم تأکید می کنم که این اعداد، ابعاد حداقلی هستند. در پلان های مختلف، و با اهداف متفاوت سازمانی، این ابعاد تا چندبرابر هم افزایش می یابند.

آن حداقل ۵ مترمربع مساحت به ازای هر کارمند را می توان به این شکل تقسیم بندی کرد:

  • فضا برای نشستن و انجام امور دفتری: ۴ مترمربع،
  • فضا برای قراردادن کمد فایل: ۱ مترمربع،
  • فضا برای هر صندلی اضافه مراجعه کننده ها: ۱٫۵ مترمربع.

استاندارد فضا به ازای هر کارمند در محیط کار | شرکت معماری و دکوراسیون داخلی تهران دیزاین سنتر

در هر فضای اداری، علاوه بر فضای لازم برای کار اختصاصی کارمندان، فضاهای ملاقات هم باید وجود داشته باشند؛ یعنی فضاهای اداری که کارمندان در آن ها با یکدیگر تعامل کنند، از راهروهای دفاتر گرفته تا اتاق کنفرانس.

شاید برایتان مفید باشد >  دکوراسیون دفتر کار کوچک

حداقل فضای پیشنهادی برای ملاقات عبارت است از:

  • فضای ملاقات در پلان باز: به ازای هر نفر ۱٫۵ مترمربع،
  • فضای ملاقات در پلان سلولی یا بسته: به ازای هر نفر ۲ مترمربع،
  • فضای ملاقات با وجود تجهیزات و مبلمان: به ازای هر نفر ۳ مترمربع،
  • نقطه ملاقات برای کارمندان و افراد ایستاده: به ازای هر نفر ۱ مترمربع.

علاوه بر این ها، در طراحی دفتر اداری، باید فضاهایی هم برای سایر امور در نظر گرفته بشوند. نمونه هایی از این فضاها عبارت اند از:

  • بوفه: فضای بسته یا بازی برای نوشیدن و خوردن،
  • اتاق استراحت: فضای بسته یا نیمه بازی برای استراحت بین کار،
  • اتاق کپی: فضای بسته یا بازی برای تجهیزات کپی، چاپ، اسکن و غیره،
  • کمدهای شخصی: فضای بسته یا نیمه بازی برای وسایل شخصی کارمندان،
  • بایگانی: فضای بسته ای برای نگهداری اسناد،
  • انبار: فضای بسته یا بازی برای نگهداری وسایل کار،
  • اتاق انتظار: فضای بسته، نیمه باز یا بازی برای مراجعه کنندگان،
  • و راهروها و فضاهای تردد.

قرار گیری فضاهای گفتگو برای کارمندان و مشتریان | شرکت معماری و دکوراسیون داخلی تهران دیزاین سنتر

جمع بندی

در این مقاله گفتیم که اگر استاندارد فضای کار رعایت شوند، دفتار کاری مکان ایدئالی برای کارکردن می شوند. در چنین مکان هایی، بازدهی کارمندان افزایش می یابد. درباره اهمیت طراحی فضای اداری، از جمله رعایت ارگومتری و چیدمان میزهای کاری هم نوشتیم. اختصای حداقل فضای مورد نیاز کارمندان و چیدمان مناسب و استفاده درست از عناصر مختلف در محیط اداری، باعث شکوفایی خلاقیت آن ها می شود.

در ادامه به استانداردهای اچ اس ای و ایزو ۶۳۸۵ برای استاندارد فضای کار پرداختیم. نمونه هایی از حداقل فضای مورد نیاز کارمندان طبق استانداردهای بین المللی را عنوان کردیم. در نهایت هم فضاهایی را مشخص کردیم که در دفاتر اداری باید به امور مختلف اختصاص یابند.

شما هم اگر می خواهید استاندارد فضای کار در سازمان یا شرکت خود را رعایت کنید و حداقل فضای مورد نیاز کارمندان را طبق استاندارد های بین المللی دفتر کار نظیر ایزو و اچ اس ای در اختیار ایشان بگذارید تا بهره وری را در سازمان خود افزایش بدهید، همین امروز با ما در تهران دیزاین سنتر تماس بگیرید.

ما افتخار می‌کنیم که مکان مورد نظر شما را بررسی و برای تصمیم گیری در کنارتان باشیم

جهت هماهنگی برای بازدید از منزل، محل کار یا دفتر تجاری شما، شماره ۲۶۶۰۳۱۴۴ ۰۲۱ برای شما در نظر گرفته شده است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

تماس با کارشناس