آیا با اهمیت پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار آشنا هستید؟ آیا می دانید چگونه می توان با طراحی داخلی ، استاندارد ایمنی دفتر کار را رعایت کرد؟ آیا با استاندارد ۴۵۰۰۱ در طراحی داخلی فضای اداری آشنا هستید؟ در این مقاله همهٔ آن چیزهایی که برای افزایش سلامت در دفتر کار و متعاقب آن بهره وری بیشتر لازم هستند با شما در میان می گذاریم.
در این مقاله می خوانید:
- اهمیت رعایت ایمنی و سلامت در دفتر اداری
- قوانین و مقررات استاندارد ایمنی دفتر کار
- استاندارد ۴۵۰۰۱ برای پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار
- جمع بندی
اهمیت رعایت ایمنی و سلامت در دفتر اداری
بسیاری از طراحان داخلی چیزی را طراحی می‌کنند که مشتری می‌خواهد. نه آنچه مشتری واقعا نیاز دارد؛ این یکی از بزرگ ترین اشتباهاتی است که طراحان مرتکب می‌شوند.
دکوراسیون داخلی باید بر اساس دانش و آگاهی از استانداردهای این حوزه نظیر استاندارد ایمنی دفتر کار و سلامت در دفتر اداری باشد و در عین حال خواسته مشتری را تامین کند.
طراح باید خواسته های مشتری را بشنود؛ اما تصمیم نهایی باید بر اساس اصول طراحی و بر پایه نیاز مشتری باشد. پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار یکی از مهمترین جنبه های طراحی داخلی است. اما ممکن است با خواسته های مشتری در تضاد باشد.
برای نمونه اگر در محل کار پرینتر لیزری را در محدودهٔ دسترسی راحت و روی میز قرار بدهیم، کاملا منطقی است. اما آیا راه حل ایمن تری وجود ندارد؟ نظر طراح دربارهٔ محل قرارگیری پرینتر و رابطه آن با استاندارد ایمنی دفتر کار چیست؟
اگر اتاق مورد نظر محل کار موقتی است که افراد یکی دو ساعت در روز برای پرینت به آنجا می‌روند، می‌توان گفت از منظر ارگونومی ، کارایی و بهره وری احتمالا بهترین گزینه همین است؛ یعنی باید پرینتر را روی میز و کنار دست قرار بدهیم.
اما اگر این میز متعلق به کارمندی است که بیشتر حواسش به صفحهٔ نمایش کامپیوترش است، راه حل ایمن تر و پربارتر آن است که پرینتر را در سوی دیگری از اتاق یا در فضایی جدا از میز کار قرار بدهیم.
این کار باعث می‌شود کارمند هر چند وقت یک بار از پشت میزش بلند شود، گردش خون ایجاد شود، مفاصلش به حرکت بیفتند، نقاط فشار استاتیکش تسکین یابند و با دورشدن از صفحهٔ نمایش کامپیوتر زاویهٔ دیدش تغییر کرده و خستگی چشمش هم برطرف شود. همین تصمیم ساده سلامت در دفتر اداری را افزایش می‌دهد.
موارد مهم در ایمنی دفتر کار
ملاحظات ایمنی در طراحی دفتر کار می توانند بسیار فراتر از این ها هم باشند. شس در ادامه به جنبه های مختلفی از رعایت استاندارد ایمنی دفتر کار به منظور پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار اشاره می کنیم و در هر مورد هم کمی به جزئیات می پردازیم:
-
تاثیر روشنایی بر ایمنی و سلامت
روشنایی هم از نکته های مهمی است که طراح دکوراسیون داخلی باید به آن بپردازد. نور ضعیف یا لامپ هایی که چشمک می زنند ممکن است بر سلامت بصری و همین طور روانی کارکنان اثر بگذارند؛ به جز آن امکان حادثه در محل کار را هم افزایش می دهند. پس پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار مستلزم توجه ویژه به استاندارد طراحی نورپردازی است.
-
تاثیر تهویه مناسب بر ایمنی و سلامت
تهویهٔ هوا و دمای مناسب محیط کار عوامل دیگری هستند که باید در پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار موردتوجه قرار بگیرند ، چون ممکن است تأثیر فراوانی بر کیفیت هوا داشته باشند. کیفیت هوای هم تأثیر مستقیمی بر سلامت در دفتر اداری دارد.
-
تاثیر چیدمان بر ایمنی و سلامت
در این زمینه ، چیدمان میز و صندلی ها در دفتر کار نقش پر رنگی دارد. بنابراین علاوه انتخاب میز و صندلی مناسب ، سعی کنید چیدمان آنها را طبق استاندارد های طراحی دفتر کار انجام دهید. این امر کمک می کند فضای مناسبی در اختیار کارمندان قرار دهید تا فضای کافی و حس راحتی برای کارمندان به همراه داشته باشند.
به طور کلی چیدمان دفتر کار باید به گونه ای باشد که کمترین مزاحمت را برای افراد داشته باشد؛ طوریکه در قسمت های مختلف دفتر کار مزاحمتی ایجاد نکند.
-
تاثیر طراحی داخلی بر ایمنی و سلامت
آیا طراحی داخلی طوری انجام شده که ریسک حوادثی مانند آتش سوزی را کاهش بدهد؟ مسلما هنگام حوادثی مانند آتش سوزی ، فضای کار باید طوری باشد که کارکنان بتوانند به سرعت محیط را ترک کنند. مکان قرارگیری درهای ورودی یا خروجی ، پلکان و راهروها باید متناسب با استاندارد ایمنی دفتر کار طراحی شده باشند.
به طور کلی مطالعات زیادی دربارهٔ طراحی دفتر کار و پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار وجود دارد که ثابت می کند طراحی مناسب می تواند تاثیر زیادی در بهبود جایگاه کسب و کار داشته باشد.
البته طراحان داخلی پیش از آنکه در چنین مواردی تصمیم گیری کنند ، باید اطلاعات کافی دربارهٔ مشتری ، فضای کاری او و صدالبته استاندارد ایمنی دفتر کار داشته باشند.
در ادامه به برخی قوانین و مقررات اشاره می کنیم که امروزه در سطح دنیا برای رعایت استاندارد ایمنی دفتر کار و افزایش سلامت در دفتر اداری مورد توجه قرار گرفته اند.
-
قوانین و مقررات استاندارد ایمنی دفتر کار
کارکنان اداری به طور متوسط هفته ای ۴۰ ساعت را در فضای اداری سپری می کنند. بنابراین ایجاد فضایی که برای همه راحت و ایمن باشد بسیار مهم است. وظیفهٔ هر کارفرمایی در شرکت ها و سازمان های مختلف که از فضای اداری بهره می برند، این است که فضای کاری فراهم نماید که همهٔ استانداردهای مربوط به سلامت و ایمنی را برآورده نماید.
یکی از مهم ترین و اولین گام ها در رسیدن به این هدف بهره گیری از خدمات طراحی داخلی فضای اداری بر اساس استاندارد ایمنی دفتر کار است. رسیدن به چنین استانداردی ، نیازمند وجود مقررات و قوانین مشخص در حوزهٔ طراحی دکوراسیون داخلی است.
طی دو دههٔ اخیر مقررات زیادی دربارهٔ استاندارد ایمنی دفتر کار و سلامت در دفتر اداری به وجود آمده یا دچار تغییرات بنیادین شده‌اند. اگر می خواهید اطلاعات خود را نسبت به مقررات فعلی در جهت پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار به روز کنید ، می توانید نگاهی به این نمونه ها بیندازید:
- دفترچه های راهنمای اسناد تصویبی بخش A تا بخش P؛
- مقررات طراحی و مدیریت ساخت ۲۰۰۷ (The Construction (Design and Management) Regulations 2007) ،
- دفترچهٔ توضیح مقررات ساختمان ها (The Buildings regulation explanatory booklet) ،
- راهنمای مقررات سی دی ام (Guidance to the CDM regulations) ،
- و آئین نامهٔ تصویبی (The Approved Code of Practice) دربارهٔ طراحی و مدیریت ساخت.
این راهنماها منابع فوق العاده ای برای فهم و اجرای طراحی و مدیریت ساخت هستند و کمک قابل توجهی در پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار به طراحان داخلی می کنند.
جدا از اسناد و آئین نامه های بالا که بیشتر جنبهٔ بازرسی دارند ، برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ رعایت استاندارد سلامت و ایمنی دفتر کار می توانیم سری هم به مجموعهٔ ایزو و به ویژه استاندارد ۴۵۰۰۱ بزنیم.
-
استاندارد ۴۵۰۰۱ برای پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار
سازمان بین المللی کار تخمین می‌زند که هرساله حدود ۲٫۳ میلیون نفر در دنیا دچار حادثه یا مرگ ناشی از حوادث در محیط کار می‌شوند؛ یعنی حدود ۶هزار نفر در روز.
آسیب ھای شغلی و بیماری ھای ناشی از کار و محیط کار ھم برای کارفرمایان و ھم برای اقتصاد کشورها بسیار مهم است. چون منجر به خسارات فراوانی ناشی از بازنشستگی پیش از موعد ، مرخصی مکرر کارکنان و افزایش حق بیمه می‌شود.
سازمان بین المللی استاندارد یا همان ایزو برای پیاده سازی ایمنی در دفتر کار استاندارد ۴۵۰۰۱ را برای سیستم مدیریت ایمنی و بھداشت حرفه ای ایجاد کرده است.
این استاندارد شامل دستورالعمل ھایی است که به سازمان کمک می‌کند چارچوبی برای بھبود ایمنی کارکنان، کاھش خطرات و ایجاد شرایط ایمن تر ایجاد کنند.
در ادامه به بندهایی از استاندارد ۴۵۰۰۱ اشاره می‌کنیم:
هر سازمانی باید فرایندهایی برای شناسایی خطرات پیاده کند. این فرایندها عبارتند از:
- سازمان دهی کارها، روابط اجتماعی، رهبری و فرهنگ سازمانی
- فعالیت ها و موقعیت های روزمره و غیر روزمره شامل ریسک های ناشی از:
- زیرساخت، تجهیزات، مواد اولیه و شرایط فیزیکی محل کار
- طراحی، تحقیق، توسعه، آزمایش، تولید، مونتاژ، ساخت، تحویل، نگهداری و امحای محصولات و خدمات
- عوامل انسانی
- چگونگی انجام کار
- رویدادهای قبلی درون یا برون سازمانی شامل موقعیت های اضطراری و علل آنها
- موقعیت های اضطراری بالقوه
- افراد حاضر در محل کار
- سایر مسائل از جمله:
- طراحی محل کار، فرایندها، تأسیسات، تجهیزات، روش های عملیاتی و سازمان دهی، از جمله سازگاری آنها با قابلیت کارکنان
- شرایطی که در مجاورت محل کار به دلیل انجام فعالیت های مرتبط با کار تحت کنترل سازمان رخ می‌دهند
- عوامل خارجی که ممکن است منجر به آسیب و بیماری افراد حاضر در محل کار شوند.
جمع بندی
یکی از مهم ترین و ابتدایی ترین گام ها در رسیدن به طراحی دکوراسیون داخلی مناسب ، رعایت استانداردهای سلامت و ایمنی دفتر کار است. رعایت چنین استاندارد هایی ، نیازمند وجود مقررات و قوانین مشخص در حوزهٔ طراحی داخلی است.
سازمان بین المللی استاندارد یا همان ایزو ، برای پیاده سازی ایمنی در طراحی دفتر کار و مقابله با چنین مسائلی ، استاندارد ۴۵۰۰۱ را برای سیستم ھای مدیریت ایمنی و بھداشت حرفه ای ایجاد کرده است که در این مقاله به بخش هایی از آن پرداخته شد.
طراحی داخلی استاندارد باید بر اساس دانش و آگاهی طراح از استاندارد های این حوزه و به ویژه استاندارد ایمنی دفتر کار و سلامت در دفتر اداری باشد. طراحی مناسب نه تنها بر آسایش و افزایش بهره وری کارکنان اثر می گذارد ، بلکه در اثرگذاری بیشتر کسب و کار هم اهمیت دارند.
منابع:
