آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید با یک تغییر دکوراسیون ساده می‌توانید تاثیر چشمگیری به روی کسب و کارتان بگذارید؟ شاید غیرممکن به نظر برسد اما در واقعیت محیط کار شما نیز در موفقیت کسب و کارتان تاثیرگذار است. طراحی دکوراسیون محیط کار امروزه بیش از پیش اهمیت پیدا کرده و دیگر فقط یک تغییر ظاهری برای لوکس‌تر نشان دادن فضای یک دفتر کار نیست. بلکه با در نظر گرفتن نکات روانشناسی و زیبایی شناسی سعی می‌شود تا از این فضای بسته به بهترین و کاربردی‌ترین شکل استفاده شود. اما آیا دقیقا می‌دانید اهمیت طراحی محیط کار در چیست؟
چرا طراحی دکوراسیون محیط کار اهمیت دارد
اول از همه، دفتر کار شما جاییست که کارمندانتان بخش زیادی از روز را در آن می‌گذرانند. بنابراین باید این فضا برای آن‌ها نه تنها کاربردی بوده بلکه از لحاظ بصری نیز زیبا باشد و در عین حال این افراد در آن احساس راحتی بیشتری داشته باشند. در نهایت نتیجه‌ای که از یک دکوراسیون زیبا و کاربردی خواهید گرفت، راندمان کاری بالاتر و بهره‌وری بیشتر کارمندانتان خواهد بود که به مرور زمان به روی کسب و کارتان نیز تاثیر خواهد گذاشت. اینکه بتوانید محیط کارتان را طوری طراحی کنید که خلاقیت کارمندانتان در آن زنده شود، می‌توانید شرکتتان را در مسیری که هدفتان است هدایت کنید. دکوراسیون محیط کار باید موجب شود کارمندتان تمایل بیشتری به حضور در محیط کارش داشته باشد، نه اینکه فکر کند مجبور به رفتن به کار است.
از سوی دیگر، دفتر کار شما جاییست که به احتمال زیاد مشتریانتان در آن حضور پیدا می‌کنند. طراحی دکوراسیون محیط کار برای آن‌ها پیامی را به همراه دارد که بیانگر عملکرد و حرفه‌ای بودن شرکتتان است. این افراد پیش از اینکه با شما صحبت کنند دفتر کارتان را می‌بینند. بنابراین اولین تاثیرگذاری شما روی مشتری از این طریق صورت می‌گیرد. یک دفتر شلوغ و نامرتب که طراحی ضعیفی دارد، شما را در نظر مشتری یک کسب و کار نامرتب و سازماندهی نشده نشان می‌دهد. بنابراین می‌توانید ببینید که تاثیر ظاهر محیط کار شما به روی مشتری می‌تواند منجر به موفقیت بیشتر شما در حرفه‌تان باشد.
در طراحی دکوراسیون محیط کار چه نکاتی را در نظر بگیریم
حال که به اهمیت طراحی دکوراسیون محیط کار پی بردیم بد نیست نکاتی را درباره اینکه چطور محیط کار را با توجه به نوع حرفه و کسب و کاری که داریم دکوراسیون کنیم بدانیم. عناصر مختلفی در محیط کار وجود دارند که به زیبایی دفتر کار کمک کرده و بر احساسات افرادی که در آن محیط حضور دارند (چه کارکنان چه مشتری‌ها) تاثیر می‌گذارد. این عناصر را شناخته و مناسب با فضایی که دارید انتخاب کنید:
-
رنگ ها در دکوراسیون محیط کار
این نکته ثابت شده است که رنگ‌ها از نظر روانی بسیار تاثیرگذار هستند. تحقیقات نشان می‌دهد محیط‌هایی با رنگ‌های خنثی و تک رنگ بر روی خلاقیت و کارایی فرد تاثیر منفی می‌گذارند. اغلب مواقع دفاتری که در آن‌ها رنگ‌های زنده و شادتری استفاده شده، افراد خلاق‌تر و کسب و کار موفق‌تری دارند. چرا که رنگ‌های متنوع تفکر و خلاقیت را تحریک می‌کنند. رنگ‌های آبی و سبز به ایده‌پردازی کمک می‌کنند و رنگ‌هایی نظیر قرمز می‌تواند توجه و تمرکز را بالا ببرند.
حتما نیاز نیست رنگ ها در فضای دفتر شما غالب باشند، انتخاب رنگی متفاوت و چشمگیر برای مبلمان و سایر وسایل یک دفترکار نیز می‌تواند بسیار موثر باشد.
-
استفاده از اشکال هندسی مختلف در محیط
اغلب مواقع کسی توجهی به این موضوع ندارد. اما این در حالیست که اشکال مختلف نیز تاثیر متفاوتی به روی ذهن افراد می‌گذارد. مثلا تا به حال به طراحی‌های متفاوت میزها و صندلی‌های اداری توجه کرده‌اید؟ برخی زاویه‌دار بوده و برخی دیگر خمیده و با استفاده از انحنا طراحی می‌شوند. معمولا هر چه اشیا زوایای کمتری داشته باشند به روی خلاقیت افراد تاثیر بیشتری می‌گذارند و موجب می‌شوند بهتر و خلاق‌تر فکر کنند.
حتی میز و صندلی که برای دفتر کارتان انتخاب می‌کنید احساسات افرادی که در آن فضا تردد می‌کنند را تحت الشعاع خود قرار می‌دهند.
-
دمای مناسب محیط کار
شاید به نظر برسد این موضوع ربطی به دکوراسیون محیط کار نداشته باشد. اما در حقیقت این موضوعیست که باید در آن نظر گرفته شود. محیط کاری که زیاد سرد یا زیاد گرم باشد کارایی کارمندان را پایین می‌آورد. از انتخاب کفپوش مناسب دفتر کار گرفته تا دمای ترموستات و سیستم سرمایشی و گرمایشی، همه و همه به روی دمای متعادل محیط کار تاثیرگذار هستند. در اغلب مواقع دمای بین 68 تا 76 درجه فارنهایت ( 20 الی 25 درجه سلسیوس) می‌تواند دمای مناسبی برای همه کارکنان باشد. محل قرار گرفتن میز کار کارمندان، ابزاری که استفاده می‌کنند و حتی صندلی که روی آن می‌نشینند همه از مواردی هستند که می‌توانند به روی دمایی که احساس می‌کنند تاثیرگذار باشند.
-
طراحی محیط کار متناسب با حرفه
همه نکاتی که گفته شد را یکجا جمع کنید و در نهایت به نوع کسب و کار توجه داشته باشید. طراحی دکوراسیون محیط کار باید بتواند به خوبی کسب و کار شما را معرفی کند. مثلا دفتر کار یک وکیل با یک دفتر تبلیغاتی متفاوت است. در اغلب مواقع برای نشان دادن قدرت و حرفه‌ای بودن یک وکیل در دفتر کار او از رنگ‌های تیره‌تر و خطوط صاف و زاویه دار استفاده می‌شود. در مقابل یک دفتر تبلیغاتی باید جذابیت بصری بیشتری داشته باشد و خلاقیت را به جای قدرت به نمایش در بیاورد. بنابراین رنگ‌هی روشن‌تر و خطوط خمیده‌تر می‌توانند بهتر این حرفه را به تصویر بکشند.
هر چه کسب و کار شما نیاز به ایده‌پردازی بیشتری داشته باشد فضاهایی با رنگ‌های چشمگیر بهتر می‌تواند شما را به خلاقیت مورد نظرتان نزدیک کنند.
-
تقسیم بندی فضا
یک نکته دیگر که در طراحی دکوراسیون محیط کار اهمیت بالایی دارد تقسیم‌بندی یا پارتیشن‌بندی فضا است. اگر به درستی بتوانید فضاهای مختلف را تقسیم کنید متوجه خواهید شد کارها با سرعت بیشتری انجام می‌شوند. مثلا به این فکر کنید که هر قسمت از فضایی که در نظر گرفته‌اید چه کارایی قرر است داشته باشد. کدام افراد باید در یک فضا با هم کار کنند؟ یا کدام بخش‌ها باید ارتباط بیشتری با هم داشته باشند؟ کدام کارمندها نیاز به فضای ساکت‌تری برای تمرکز کردن دارند؟ کدام بیشتر با تلفن صحبت می‌کنند و باید فضایی که برایشان در نظر گرفته می‌شود طوری طراحی شود که صدایشان دیگران را اذیت نکند. با در نظر گرفتن این نکات فضاهای مختلف محیط کار را تقسیم‌بندی کنید.
انرژی مثبت محیط کار؛ موفقیت بیشتر کسب و کار
طراحی دکوراسیون محیط کار همانطور که گفته شد به طور ناخودآگاه به روی احساسات و انرژی روزانه افرادی که در آن فضا تردد می‌کنند تاثیرگذار است. اینجا فضاییست که قرار است یک کسب و کار راهی را طی کند و این مسیر بدون داشتن کارمندانی پرانرژی و شاداب به نتیجه نمی‌رسد. شما قرار است مهمترین تصمیمات یک شرکت را در این فضا بگیرید پس فضا را طوری طراحی کنید که کارمندانتان برای خلاقیت فضای کافی داشته باشند و بتوانند ایده‌های بکری ارائه دهند. علاوه بر این‌ها اینجا جاییست که شما خودتان را به بقیه نشان می‌دهید. پس هر چه حرفه‌ای‌تر طراحی شود شما نیز در دید مشتریانتان حرفه‌ای‌تر خواهید شد. فراموش نکنید برای تغییر دکوراسیون فعلی محیط کارتان حتما از کارمندانتان نیز ایده بگیرید.
